第五節(jié) 會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
（1）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
注意：對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題6·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（）。
A.未結清的債權債務原始憑證
B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題7·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（）。
A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原各單位保管
C.企業(yè)銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
D.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境
[答案]BCD
[解析]各種會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。
【例題8·判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。（）
[答案]√
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之管理會計與財務會計比較
“管理會計對內，財務會計對外”在很長一段時期內成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計和財務會計分別以內部管理和對外報告為目標，按照各自的核算方法體系，進行雙重核算。然而，隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展，管理會計和財務會計正在逐步趨于融合，二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計和財務會計的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計和財務會計的聯(lián)系
企業(yè)管理會計和財務會計處于相同的環(huán)境中，都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務。二者都能夠記錄、計算、分析、評價企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù)，有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化的發(fā)展目標。管理會計和財務會計都源于傳統(tǒng)的會計，二者之間相互制約、相互依存，一起構成了企業(yè)財務活動的有機整體。管理會計的一些資料數(shù)據(jù)來源于財務會計，管理會計和財務會計運用了大致相同的原始資料。例如，為了制定投資決策，需要收集相關的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨，需要收集歷史存貨量、存貨費用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財務會計的報表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性對財務預測、決策產(chǎn)生重要的影響，對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關鍵性的影響。企業(yè)的資金運動是管理會計和財務會計的工作客體，管理會計和財務會計均需要記錄、評價、考核、控制企業(yè)資金，從而促進企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策，合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計和財務會計的區(qū)別
企業(yè)管理會計和財務會計之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，內容不同。管理會計的內容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價和控制，是對資金的分析、評價、控制、預測和決策，用于管理企業(yè)經(jīng)濟活動。財務會計的內容主要包括負債、資產(chǎn)、所有者權益、費用、收入以及利潤的核算，是對資金的確認、記錄、計量及匯報，用于反映企業(yè)的資金運動。其次，服務對象不同。企業(yè)管理會計能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息，為企業(yè)內部管理人員提供參考依據(jù)，是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和加強企業(yè)內部控制服務的，常常被稱為內部會計。企業(yè)財務會計能夠提供最基本的財務信息，側重于服務和企業(yè)有聯(lián)系的個人或團體，常常被稱為外部會計。第三，工作重點不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計需要在反映過去的基礎上，強化前景預測、規(guī)劃、決策等功能，面向未來是其工作的重點。而報賬型的財務會計只是提供歷史資金信息，面向過去是其工作重點。第四，不同的時間跨度。編制企業(yè)管理會計報告有著較大的時間彈性，編制的時間可以短至一天，也可以長達幾年，在實際運用中常常按照管理者的需求進行。而編制財務會計報告的時間往往有著硬性規(guī)定，通常情況下編制對外財務報表的時間為一年、一季或一個月。第五，企業(yè)管理會計和財務會計在會計程序、會計方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計和財務會計融合的基礎
作為企業(yè)管理重要手段的會計，它是一種按照預定目標，收集、反映、處理經(jīng)濟信息，指導、調節(jié)、控制與組織經(jīng)濟活動，促進企業(yè)經(jīng)營講究效果、權衡利弊的管理活動與社會實踐。會計體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關系，隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計認為資金運動是唯一的會計對象，過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計相關理論的不斷完善，會計客體范圍不斷擴大。會計管理的內容不斷擴展，不但包括了傳統(tǒng)的會計管理內容，還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內容。企業(yè)會計更加注重管理會計和財務會計的融合。從本質上來講，管理會計和財務會計都是對資源要素的交易和產(chǎn)權變動的確認、計量和控制。二者由于不同的分工，在會計方面的側重點有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財務會計的主要對象，而管理會計是對財務會計對象的再加工，是利用財務會計相關信息指導、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上，管理會計是對財務會計的延伸和發(fā)展;在工作內容上，管理會計是對財務會計的深化;在最終目標上，管理會計和財務會計始終保持一致，都是為了提高企業(yè)效益，維護相關利益者的權益。
3 管理會計和財務會計的融合措施
3.1 構建管理會計和財務會計的融合體系
管理會計和財務會計的融合是對企業(yè)會計的進一步完善，是會計發(fā)展的一項突破。通過構建管理會計和財務會計融合體系，使企業(yè)會計活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求，還能夠有效防止不必要的浪費與重復狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計中，管理會計與財務會計相比還處于相對薄弱的地位。因此，可以采用以下措施彌補管理會計和財務會計的不平衡，以促進二者的有效融合。首先，企業(yè)高層管理人員應當重視企業(yè)決策中管理會計的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進管理會計在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運用，促進企業(yè)利用管理會計信息進行控制、管理、決策。其次，提高企業(yè)會計人員素質，強化管理會計教育。企業(yè)應當開展管理會計培訓，對會計人員和相關的管理者加強工作指導和業(yè)務培訓，促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計，建立一支具有較高素質的管理會計和財務會計隊伍。第三，采用恰當?shù)姆椒ú杉A數(shù)據(jù)，確保管理會計和財務會計的有效融合。第四，細化會計基礎工作，優(yōu)化財務資料，促進管理會計和財務會計的融合。
3.2 合理構建確認基礎和計量模式
財務會計應當突破單一的權責發(fā)生制基礎模式，在確認基礎時需要充分考慮現(xiàn)金流量，努力構建權責發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結合的會計確認基礎。這樣既能夠協(xié)調管理會計和財務會計的確認基礎，還能夠降低管理會計的工作量，有利于企業(yè)對外報告現(xiàn)金流量信息，更好地滿足外部信息需求。在計量方面，財務會計需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價等多種計量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn)，企業(yè)財務會計計量發(fā)生了較大的變化，從單一計量基礎逐步擴展到物種不同的計量基礎，例如，采用現(xiàn)行成本計量存貨，采用現(xiàn)行市價計量短期有價證劵，采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計量長期負債與資產(chǎn)，這有利于管理會計和財務會計的進一步融合。
3.3 運用變動成本法進行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料，有利于管理會計的量本利分析與盈虧臨界分析，能夠為成本控制、計劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責任會計、彈性預算、標準成本等直接結合，從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財務會計當中，能夠促使管理會計和財務會計的銜接，促進企業(yè)運用會計更好地服務經(jīng)營管理活動。
綜上所述，管理會計和財務會計之間既相互聯(lián)系，又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展，二者在企業(yè)內部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實踐中，企業(yè)應當合理構建管理會計和財務會計的融合體系，合理構建確認基礎和計量模式，運用變動成本法進行有效銜接，從而促進二者的有機融合。