第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄(作用)后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
序號(hào) 項(xiàng)目 原始憑證 記賬憑證
1 填制人員不同 經(jīng)辦人員 會(huì)計(jì)人員
2 依據(jù)不同 發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 根據(jù)審核無誤的原始憑證
3 作用不同 證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成 確定會(huì)計(jì)分錄
4 地位不同 是記賬憑證的附件 是登記賬簿的直接依據(jù)
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
借：庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
貸：庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復(fù)式憑證和單式憑證。
(1)復(fù)式憑證。也稱多項(xiàng)記賬憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實(shí)際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點(diǎn)：反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，減少憑證的工作量，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性
缺點(diǎn)：不便于傳遞、匯總和分工記賬
(2)單式憑證。也稱單項(xiàng)記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的為貸項(xiàng)憑證。
優(yōu)點(diǎn)：便于匯總和分工
缺點(diǎn)：不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱;(如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)
2.填制記賬憑證的日期;哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號(hào);分?jǐn)?shù)編號(hào)法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;簡(jiǎn)明扼要
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;(特有)
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章;
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容，主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對(duì)象不同，分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同，分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同，分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄(作用)后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
序號(hào) 項(xiàng)目 原始憑證 記賬憑證
1 填制人員不同 經(jīng)辦人員 會(huì)計(jì)人員
2 依據(jù)不同 發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 根據(jù)審核無誤的原始憑證
3 作用不同 證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成 確定會(huì)計(jì)分錄
4 地位不同 是記賬憑證的附件 是登記賬簿的直接依據(jù)
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
借：庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
貸：庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復(fù)式憑證和單式憑證。
(1)復(fù)式憑證。也稱多項(xiàng)記賬憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實(shí)際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點(diǎn)：反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，減少憑證的工作量，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性
缺點(diǎn)：不便于傳遞、匯總和分工記賬
(2)單式憑證。也稱單項(xiàng)記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的為貸項(xiàng)憑證。
優(yōu)點(diǎn)：便于匯總和分工
缺點(diǎn)：不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱;(如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)
2.填制記賬憑證的日期;哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號(hào);分?jǐn)?shù)編號(hào)法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;簡(jiǎn)明扼要
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;(特有)
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、金額;
7.記賬標(biāo)記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章;
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容，主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對(duì)象不同，分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同，分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同，分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。