第七章 財(cái)產(chǎn)清查
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。財(cái)產(chǎn)清查的種類:
標(biāo)準(zhǔn) 分類 說(shuō)明
1.按財(cái)產(chǎn)清查的范圍 全面清查 全面清查是對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
局部清查 局部清查根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次,銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次,各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查,貴重物品每月清查一次等。
2.按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間 定期清查 定期清查一般在期末進(jìn)行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
不定期清查 不定期清查一般是局部清查,如:
(1)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí);
(2)財(cái)產(chǎn)物資因自然災(zāi)害而遭受損失和被盜時(shí);
(3)上級(jí)主管單位、財(cái)政、銀行、審計(jì)等部門進(jìn)行查賬時(shí);
(4)按照上級(jí)規(guī)定,企業(yè)改組股份制,進(jìn)行臨時(shí)性的資產(chǎn)評(píng)估等核資工作時(shí);
(5)發(fā)現(xiàn)有貪污行為時(shí)。
【例題·多選題】按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間可將財(cái)產(chǎn)清查方法分為(?。?。
A.定期清查 B.不定期清查
C.局部清查 D.全面清查
『正確答案』AB
【例題·單選題】對(duì)于發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,通常采用(?。?。
A.定期清查
B.分期清查
C.不定期清查
D.集中清查
『正確答案』C
【例題·單選題】因更換出納員而對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),屬于(?。?。
A.全面清查和不定期清查 B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查 D.局部清查和定期清查
『正確答案』C
『答案解析』對(duì)現(xiàn)金的清查屬于局部清查,而因出納的更換進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)屬于不定期清查。不定期清查一般是局部清查,如: (1)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí);(2)財(cái)產(chǎn)物資因自然災(zāi)害而遭受損失和被盜時(shí);(3)上級(jí)主管單位、財(cái)政、銀行、審計(jì)等部門進(jìn)行查賬時(shí);(4)按照上級(jí)規(guī)定,企業(yè)改組股份制,進(jìn)行臨時(shí)性的資產(chǎn)評(píng)估等核資工作時(shí);(5)發(fā)現(xiàn)有貪污行為時(shí)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
(一)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
(二)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無(wú)因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi),或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(三)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
3.確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以內(nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料,有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。財(cái)產(chǎn)清查的種類:
標(biāo)準(zhǔn) 分類 說(shuō)明
1.按財(cái)產(chǎn)清查的范圍 全面清查 全面清查是對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
局部清查 局部清查根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容:現(xiàn)金應(yīng)每日清點(diǎn)一次,銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次,債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次,各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抽查,貴重物品每月清查一次等。
2.按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間 定期清查 定期清查一般在期末進(jìn)行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
不定期清查 不定期清查一般是局部清查,如:
(1)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí);
(2)財(cái)產(chǎn)物資因自然災(zāi)害而遭受損失和被盜時(shí);
(3)上級(jí)主管單位、財(cái)政、銀行、審計(jì)等部門進(jìn)行查賬時(shí);
(4)按照上級(jí)規(guī)定,企業(yè)改組股份制,進(jìn)行臨時(shí)性的資產(chǎn)評(píng)估等核資工作時(shí);
(5)發(fā)現(xiàn)有貪污行為時(shí)。
【例題·多選題】按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間可將財(cái)產(chǎn)清查方法分為(?。?。
A.定期清查 B.不定期清查
C.局部清查 D.全面清查
『正確答案』AB
【例題·單選題】對(duì)于發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,通常采用(?。?。
A.定期清查
B.分期清查
C.不定期清查
D.集中清查
『正確答案』C
【例題·單選題】因更換出納員而對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),屬于(?。?。
A.全面清查和不定期清查 B.全面清查和定期清查
C.局部清查和不定期清查 D.局部清查和定期清查
『正確答案』C
『答案解析』對(duì)現(xiàn)金的清查屬于局部清查,而因出納的更換進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)屬于不定期清查。不定期清查一般是局部清查,如: (1)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí);(2)財(cái)產(chǎn)物資因自然災(zāi)害而遭受損失和被盜時(shí);(3)上級(jí)主管單位、財(cái)政、銀行、審計(jì)等部門進(jìn)行查賬時(shí);(4)按照上級(jí)規(guī)定,企業(yè)改組股份制,進(jìn)行臨時(shí)性的資產(chǎn)評(píng)估等核資工作時(shí);(5)發(fā)現(xiàn)有貪污行為時(shí)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
(一)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量,確定實(shí)有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進(jìn)工作,從而保證賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
(二)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無(wú)因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi),或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(三)通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫(kù)存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分利用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
3.確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);
4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較
“管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外”在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別以內(nèi)部管理和對(duì)外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都源于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體。管理會(huì)計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策產(chǎn)生重要的影響,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作客體,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均需要記錄、評(píng)價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和控制,是對(duì)資金的分析、評(píng)價(jià)、控制、預(yù)測(cè)和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤(rùn)的核算,是對(duì)資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。其次,服務(wù)對(duì)象不同。企業(yè)管理會(huì)計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營(yíng)的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱為外部會(huì)計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營(yíng)管理型的企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要在反映過(guò)去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策等功能,面向未來(lái)是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過(guò)去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長(zhǎng)達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會(huì)計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動(dòng)與社會(huì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)體現(xiàn)了社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動(dòng)是唯一的會(huì)計(jì)對(duì)象,過(guò)于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會(huì)計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會(huì)計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)更加注重管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。從本質(zhì)上來(lái)講,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是對(duì)資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會(huì)計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要對(duì)象,而管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
在職能方向上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過(guò)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會(huì)計(jì)中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比還處于相對(duì)薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會(huì)計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級(jí)人員都能夠了解、懂得管理會(huì)計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會(huì)計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對(duì)外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要使未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長(zhǎng)期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接
變動(dòng)成本法能夠提供變動(dòng)成本資料,有利于管理會(huì)計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營(yíng)決策提供客觀參考依據(jù)。變動(dòng)成本還能夠和責(zé)任會(huì)計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動(dòng)成本法引入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢(shì)。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動(dòng)成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。