第三節(jié) 財產(chǎn)清查結果的處理
對于財產(chǎn)清查的結果進行處理,不應當只僅僅著眼于財務處理,做到賬實相符,更重要的是要提出改進財產(chǎn)物資管理的措施,充分實現(xiàn)會計的管理職能。
一、財產(chǎn)清查結果處理的要求
(一)分析賬實不符的原因和性質,提出處理建議
(二)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項
(三)總結經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度
(四)及時調整賬簿記錄,保證賬實相符
二、財產(chǎn)清查結果處理的步驟和方法
1.審批之前的處理。
原始憑證:“清查結果報告表”、“盤點報告表”
記賬憑證:調賬分錄;賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
調賬后:上報等待批準及稅務備案。
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶
借方登記財產(chǎn)的盤虧、毀損數(shù)額以及盤盈的轉銷數(shù)字
貸方登記財產(chǎn)的盤盈數(shù)額以及盤虧的轉銷數(shù)
如果為借方余額,表示尚未處理的財產(chǎn)物資的凈損失數(shù)
如果為貸方余額,表示尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)
2.審批之后的處理。
【例題·多選題】應記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶借方核算的是( )。
A.盤虧的財產(chǎn)物資數(shù)額
B.盤盈財產(chǎn)物資的轉銷數(shù)額
C.盤盈的財產(chǎn)物資數(shù)額
D.盤虧財產(chǎn)物資的轉銷數(shù)額
『正確答案』AB
【例題·判斷題】原材料盤盈核實后應從“待處理財產(chǎn)損溢”轉入“營業(yè)外收入”。(?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』存貨盤盈批準后沖減“管理費用”科目。
無法查明原因的庫存現(xiàn)金溢余,根據(jù)企業(yè)內部管理權限,經(jīng)審批后轉入“營業(yè)外收入”科目。
三、會計核算
(一)庫存現(xiàn)金清查結果的處理
【例】甲公司在財產(chǎn)清查過程中盤盈庫存現(xiàn)金20 000元,其中12 000元屬于應支付給其他公司的違約金,剩余盤盈金額無法查明原因。應作如下會計處理:
(1)審批之前:
借:庫存現(xiàn)金 20 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 20 000
(2)審批之后:
借:待處理財產(chǎn)損溢 20 000
貸:其他應付款 12 000
營業(yè)外收入 8 000
【例7-3】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金盤虧8 000元,其中出納人員應賠償4 000元,剩余部分無法查明原因。應作如下會計處理:
『正確答案』(1)審批之前:
借:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
貸:庫存現(xiàn)金 8 000
(2)審批之后:
借:其他應收款 4 000
管理費用 4 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
(二)存貨清查結果的處理
處理結果:
存貨盤虧或毀損,殘料入庫的部分通過“原材料”科目核算;
管理不善、一般經(jīng)營損失等原因造成的盤虧或毀損,通過“管理費用”科目核算;
應由責任人和保險公司賠償?shù)?,通過“其他應收款”科目核算(如已收到賠償?shù)目铐?,直接通過“銀行存款”等科目核算);
非常損失造成的存貨盤虧或毀損,記入“營業(yè)外支出”科目。
存貨盤盈批準處理后沖減“管理費用”科目。
【例7-4】企業(yè)的財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)甲商品溢余50件,每件單價40元;乙商品盤虧300件,每件50元;丙商品盤虧100件,每件100元。在發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧時應作如下會計分錄:
『正確答案』盤盈甲商品時:
借:庫存商品——甲 2 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
盤虧乙、丙商品時:
借:待處理財產(chǎn)損溢 25 000
貸:庫存商品——乙 15 000
——丙 10 000
【例7-5】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤盈的甲商品為收發(fā)計量差錯所致,已批準進行處理,因此審批之后應作如下會計分錄:
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
貸:管理費用 2 000
【例7-6】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤虧的乙商品為管理不善所致,其中收回殘料5 000元,倉庫保管人員賠償3 000元(款項已收存銀行),已批準進行處理,因此應作如下會計分錄:
借:原材料 5 000
銀行存款 3 000
管理費用 7 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 15 000
【例7-7】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤虧的丙商品是由火災導致的,保險公司應賠償4 000元,款項未收到,已批準進行處理,因此應作如下會計分錄:
借:其他應收款 4 000
營業(yè)外支出 6 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 10 000
(三)固定資產(chǎn)清查結果的處理
盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。
盤盈的固定資產(chǎn),作為前期差錯更正處理,通過“以前年度損益調整”科目核算。
【例】東方公司在財產(chǎn)清查中,盤虧設備一臺,原值為80 000元,已提折舊50 000元。經(jīng)查明,過失人賠償5 000元,已批準進行處理,作如下會計分錄:
(1)盤虧固定資產(chǎn)時:
借:待處理財產(chǎn)損溢 30 000
累計折舊 50 000
貸:固定資產(chǎn) 80 000
(2)批準后處理:
借:其他應收款 5 000
營業(yè)外支出 25 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 30 000
會計基礎延伸閱讀
會計學按其研究內容,主要有基礎會計、財務會計、財務管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
基礎會計闡明會計的基礎知識、基本方法和技術。
財務會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權益的基本理論和方法;財務管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。
對于財產(chǎn)清查的結果進行處理,不應當只僅僅著眼于財務處理,做到賬實相符,更重要的是要提出改進財產(chǎn)物資管理的措施,充分實現(xiàn)會計的管理職能。
一、財產(chǎn)清查結果處理的要求
(一)分析賬實不符的原因和性質,提出處理建議
(二)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項
(三)總結經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度
(四)及時調整賬簿記錄,保證賬實相符
二、財產(chǎn)清查結果處理的步驟和方法
1.審批之前的處理。
原始憑證:“清查結果報告表”、“盤點報告表”
記賬憑證:調賬分錄;賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
調賬后:上報等待批準及稅務備案。
“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶
借方登記財產(chǎn)的盤虧、毀損數(shù)額以及盤盈的轉銷數(shù)字
貸方登記財產(chǎn)的盤盈數(shù)額以及盤虧的轉銷數(shù)
如果為借方余額,表示尚未處理的財產(chǎn)物資的凈損失數(shù)
如果為貸方余額,表示尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)
2.審批之后的處理。
【例題·多選題】應記入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶借方核算的是( )。
A.盤虧的財產(chǎn)物資數(shù)額
B.盤盈財產(chǎn)物資的轉銷數(shù)額
C.盤盈的財產(chǎn)物資數(shù)額
D.盤虧財產(chǎn)物資的轉銷數(shù)額
『正確答案』AB
【例題·判斷題】原材料盤盈核實后應從“待處理財產(chǎn)損溢”轉入“營業(yè)外收入”。(?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』存貨盤盈批準后沖減“管理費用”科目。
無法查明原因的庫存現(xiàn)金溢余,根據(jù)企業(yè)內部管理權限,經(jīng)審批后轉入“營業(yè)外收入”科目。
三、會計核算
(一)庫存現(xiàn)金清查結果的處理
【例】甲公司在財產(chǎn)清查過程中盤盈庫存現(xiàn)金20 000元,其中12 000元屬于應支付給其他公司的違約金,剩余盤盈金額無法查明原因。應作如下會計處理:
(1)審批之前:
借:庫存現(xiàn)金 20 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 20 000
(2)審批之后:
借:待處理財產(chǎn)損溢 20 000
貸:其他應付款 12 000
營業(yè)外收入 8 000
【例7-3】某企業(yè)在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金盤虧8 000元,其中出納人員應賠償4 000元,剩余部分無法查明原因。應作如下會計處理:
『正確答案』(1)審批之前:
借:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
貸:庫存現(xiàn)金 8 000
(2)審批之后:
借:其他應收款 4 000
管理費用 4 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 8 000
(二)存貨清查結果的處理
處理結果:
存貨盤虧或毀損,殘料入庫的部分通過“原材料”科目核算;
管理不善、一般經(jīng)營損失等原因造成的盤虧或毀損,通過“管理費用”科目核算;
應由責任人和保險公司賠償?shù)?,通過“其他應收款”科目核算(如已收到賠償?shù)目铐?,直接通過“銀行存款”等科目核算);
非常損失造成的存貨盤虧或毀損,記入“營業(yè)外支出”科目。
存貨盤盈批準處理后沖減“管理費用”科目。
【例7-4】企業(yè)的財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)甲商品溢余50件,每件單價40元;乙商品盤虧300件,每件50元;丙商品盤虧100件,每件100元。在發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧時應作如下會計分錄:
『正確答案』盤盈甲商品時:
借:庫存商品——甲 2 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
盤虧乙、丙商品時:
借:待處理財產(chǎn)損溢 25 000
貸:庫存商品——乙 15 000
——丙 10 000
【例7-5】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤盈的甲商品為收發(fā)計量差錯所致,已批準進行處理,因此審批之后應作如下會計分錄:
『正確答案』
借:待處理財產(chǎn)損溢 2 000
貸:管理費用 2 000
【例7-6】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤虧的乙商品為管理不善所致,其中收回殘料5 000元,倉庫保管人員賠償3 000元(款項已收存銀行),已批準進行處理,因此應作如下會計分錄:
借:原材料 5 000
銀行存款 3 000
管理費用 7 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 15 000
【例7-7】承【例7-4】,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),盤虧的丙商品是由火災導致的,保險公司應賠償4 000元,款項未收到,已批準進行處理,因此應作如下會計分錄:
借:其他應收款 4 000
營業(yè)外支出 6 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 10 000
(三)固定資產(chǎn)清查結果的處理
盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應先通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。
盤盈的固定資產(chǎn),作為前期差錯更正處理,通過“以前年度損益調整”科目核算。
【例】東方公司在財產(chǎn)清查中,盤虧設備一臺,原值為80 000元,已提折舊50 000元。經(jīng)查明,過失人賠償5 000元,已批準進行處理,作如下會計分錄:
(1)盤虧固定資產(chǎn)時:
借:待處理財產(chǎn)損溢 30 000
累計折舊 50 000
貸:固定資產(chǎn) 80 000
(2)批準后處理:
借:其他應收款 5 000
營業(yè)外支出 25 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 30 000
會計基礎延伸閱讀
會計學按其研究內容,主要有基礎會計、財務會計、財務管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
基礎會計闡明會計的基礎知識、基本方法和技術。
財務會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權益的基本理論和方法;財務管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會計闡明成本的預測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會計[1]闡明如何結合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務會計與管理會計;
根據(jù)會計主體的性質不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。