第一章 總論
第一節(jié) 會計(jì)的職能與對象
一、會計(jì)的概念(理解)
(一)定義
會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位, 反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
理解:1.經(jīng)濟(jì)管理工作;
2.經(jīng)濟(jì)活動,體現(xiàn)了會計(jì)的對象——資金運(yùn)動或價(jià)值運(yùn)動;
3.一個(gè)單位,體現(xiàn)了會計(jì)主體,會計(jì)工作是針對某一特定單位做處理,也就是站在誰的角度進(jìn)行賬務(wù)處理。例如:甲公司銷售一批貨物給乙公司。那么甲公司會計(jì)要做銷售業(yè)務(wù),乙公司會計(jì)做采購業(yè)務(wù),即使甲乙兩公司用的是同一會計(jì)代理記賬,也是應(yīng)該分別對甲公司和乙公司做銷售和采購的業(yè)務(wù)。
4.反映和監(jiān)督,即會計(jì)的基本職能。核算出來的結(jié)果就是反映,二者一致;
5.以貨幣為主要計(jì)量單位,即貨幣計(jì)量。會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,例如:一輛夏利和一輛奔馳相比,哪個(gè)貴?大多數(shù)人馬上會說到是奔馳,但是如果夏利是08年新款新車,而奔馳是小孩兒玩具車。如果直接以金額表述就不存在上面的問題了,即表述為夏利不超過10萬,而奔馳在100萬以上,此時(shí)就是統(tǒng)一為貨幣計(jì)量了;但是貨幣也不是惟一的計(jì)量單位,例如:春蘭空調(diào)公司08年10月底空調(diào)存貨為4000000元,假如只以價(jià)值量體現(xiàn),那被盜一兩臺根本不會輕易發(fā)現(xiàn);假如既以價(jià)值量體現(xiàn),同時(shí)又以數(shù)量記錄:08年10月底空調(diào)存貨為4000000元,2000臺,如果被盜則很容易發(fā)現(xiàn)。故貨幣不是惟一計(jì)量單位,而是主要計(jì)量單位。
(二)分類
會計(jì)按其報(bào)告的對象不同,分為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)。
財(cái)務(wù)會計(jì):主要側(cè)重于向單位外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金流量情況等有關(guān)信息,而且側(cè)重于過去的信息;
注:財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
↓ ↓ ↓
資產(chǎn)負(fù)債表 利潤表 現(xiàn)金流量表
管理會計(jì):主要側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預(yù)測決策所需的相關(guān)信息的,而且側(cè)重于未來的信息。
二、會計(jì)的基本職能——核算和監(jiān)督
(一)會計(jì)核算,是會計(jì)最基本的職能。
會計(jì)核算指會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供信息的功能。
注:大綱和核算定義都把四環(huán)節(jié)敘述成了確認(rèn)、記錄、計(jì)算和報(bào)告,但準(zhǔn)則及教材后面的講解中重視的還是計(jì)量,而不是計(jì)算。比如經(jīng)常提到確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,及會計(jì)要素的五種計(jì)量屬性。
1.會計(jì)核算的四個(gè)環(huán)節(jié)(理解)
(1)確認(rèn)(能不能記賬或用不用記賬)
例如,公司新聘請一位銷售經(jīng)理——不用做會計(jì)處理
公司新購入一批原料——應(yīng)該記賬。
(2)計(jì)量(記多少)
例如,上面提到的新購原料 ,發(fā)票上注明價(jià)款為100000元,增值稅17000元,另有117000元的支票存根與其對應(yīng)——原材料記賬金額為100000元。
(3)記錄(怎么記)
例如,上面的業(yè)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后確定原料要以100000元記錄,根據(jù)借貸記賬法,應(yīng)該在會計(jì)憑證和賬簿中都記錄原材料增加100000元。
(4)報(bào)告(通過編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供信息)
【例1·單選題】下列不屬于會計(jì)核算職能的是( )。
A.確定經(jīng)濟(jì)活動是否應(yīng)該或能夠進(jìn)行會計(jì)處理
B.審查組織的活動是否違背內(nèi)部控制制度的要求
C.將已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算和匯總
D.編制會計(jì)報(bào)表提供經(jīng)濟(jì)信息
[答案]B
2.會計(jì)核算的三項(xiàng)工作
記賬→算賬→報(bào)賬。
例如:北京2002年單選題
【例2·單選題】下列不屬于會計(jì)核算三項(xiàng)工作的是( )
A.記賬
B.算賬
C.報(bào)賬
D.查賬
[答案]D
3.會計(jì)核算職能也包括事前、事中和事后的核算。
(二)會計(jì)監(jiān)督
會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算的同時(shí),對特定主體經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。
真實(shí)性審查,即以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
合法性審查,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要符合國家有關(guān)法律法規(guī)。
合理性審查,即符合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,如是否超支等。
會計(jì)監(jiān)督也分為事前監(jiān)督(未來)、事中監(jiān)督(正在發(fā)生)和事后監(jiān)督(已發(fā)生)。
(三)核算和監(jiān)督是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計(jì)監(jiān)督又是會計(jì)核算質(zhì)量的保障。
除了上述基本職能外,會計(jì)還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等功能。
三、會計(jì)的對象——會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,都是會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會計(jì)的對象,通常又稱為價(jià)值運(yùn)動或資金運(yùn)動。
以工業(yè)企業(yè)為例,企業(yè)的資金運(yùn)動表現(xiàn)為:資金投入、資金運(yùn)用和資金退出三個(gè)過程。
(一)資金投入:包括企業(yè)所有者(投資者)投入和債權(quán)人投入。
(二)資金的運(yùn)用(資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)):分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段。
1.供應(yīng)過程:它是生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程。在供應(yīng)過程中,企業(yè)要購買原材料,發(fā)生材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款的結(jié)算關(guān)系。
2.生產(chǎn)過程:在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品時(shí),發(fā)生原材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人工資等,同時(shí),還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。
3.銷售過程:在銷售過程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,發(fā)生有關(guān)銷售費(fèi)用(比如打廣告等)、收回貨款、交納稅金等業(yè)務(wù)活動,并同購貨單位貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項(xiàng)費(fèi)用成本后的利潤,還要提取盈余公積并向所有者分配利潤。
(三)資金的退出:包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤等。
值得注意的是,不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部內(nèi)容都是會計(jì)核算的對象,只有能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,才是會計(jì)核算的內(nèi)容。比如,企業(yè)新聘請一位銷售經(jīng)理,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就不是會計(jì)核算的對象,因?yàn)橐呀?jīng)不是奴隸社會了。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)比較
“管理會計(jì)對內(nèi),財(cái)務(wù)會計(jì)對外”在很長一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)分別以內(nèi)部管理和對外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都源于傳統(tǒng)的會計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動的有機(jī)整體。管理會計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對財(cái)務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響,對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的工作客體,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)均需要記錄、評價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價(jià)和控制,是對資金的分析、評價(jià)、控制、預(yù)測和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤的核算,是對資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動。其次,服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱為外部會計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計(jì)需要在反映過去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能,面向未來是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在會計(jì)程序、會計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實(shí)踐。會計(jì)體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動是唯一的會計(jì)對象,過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)更加注重管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。從本質(zhì)上來講,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財(cái)務(wù)會計(jì)的主要對象,而管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)對象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上,管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合是對企業(yè)會計(jì)的進(jìn)一步完善,是會計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合體系,使企業(yè)會計(jì)活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計(jì)中,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相比還處于相對薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計(jì)培訓(xùn),對會計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會計(jì)需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料,有利于管理會計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
綜上所述,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。
第一節(jié) 會計(jì)的職能與對象
一、會計(jì)的概念(理解)
(一)定義
會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位, 反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
理解:1.經(jīng)濟(jì)管理工作;
2.經(jīng)濟(jì)活動,體現(xiàn)了會計(jì)的對象——資金運(yùn)動或價(jià)值運(yùn)動;
3.一個(gè)單位,體現(xiàn)了會計(jì)主體,會計(jì)工作是針對某一特定單位做處理,也就是站在誰的角度進(jìn)行賬務(wù)處理。例如:甲公司銷售一批貨物給乙公司。那么甲公司會計(jì)要做銷售業(yè)務(wù),乙公司會計(jì)做采購業(yè)務(wù),即使甲乙兩公司用的是同一會計(jì)代理記賬,也是應(yīng)該分別對甲公司和乙公司做銷售和采購的業(yè)務(wù)。
4.反映和監(jiān)督,即會計(jì)的基本職能。核算出來的結(jié)果就是反映,二者一致;
5.以貨幣為主要計(jì)量單位,即貨幣計(jì)量。會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,例如:一輛夏利和一輛奔馳相比,哪個(gè)貴?大多數(shù)人馬上會說到是奔馳,但是如果夏利是08年新款新車,而奔馳是小孩兒玩具車。如果直接以金額表述就不存在上面的問題了,即表述為夏利不超過10萬,而奔馳在100萬以上,此時(shí)就是統(tǒng)一為貨幣計(jì)量了;但是貨幣也不是惟一的計(jì)量單位,例如:春蘭空調(diào)公司08年10月底空調(diào)存貨為4000000元,假如只以價(jià)值量體現(xiàn),那被盜一兩臺根本不會輕易發(fā)現(xiàn);假如既以價(jià)值量體現(xiàn),同時(shí)又以數(shù)量記錄:08年10月底空調(diào)存貨為4000000元,2000臺,如果被盜則很容易發(fā)現(xiàn)。故貨幣不是惟一計(jì)量單位,而是主要計(jì)量單位。
(二)分類
會計(jì)按其報(bào)告的對象不同,分為財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)。
財(cái)務(wù)會計(jì):主要側(cè)重于向單位外部關(guān)系人提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金流量情況等有關(guān)信息,而且側(cè)重于過去的信息;
注:財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
↓ ↓ ↓
資產(chǎn)負(fù)債表 利潤表 現(xiàn)金流量表
管理會計(jì):主要側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部管理者提供進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營管理、預(yù)測決策所需的相關(guān)信息的,而且側(cè)重于未來的信息。
二、會計(jì)的基本職能——核算和監(jiān)督
(一)會計(jì)核算,是會計(jì)最基本的職能。
會計(jì)核算指會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供信息的功能。
注:大綱和核算定義都把四環(huán)節(jié)敘述成了確認(rèn)、記錄、計(jì)算和報(bào)告,但準(zhǔn)則及教材后面的講解中重視的還是計(jì)量,而不是計(jì)算。比如經(jīng)常提到確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,及會計(jì)要素的五種計(jì)量屬性。
1.會計(jì)核算的四個(gè)環(huán)節(jié)(理解)
(1)確認(rèn)(能不能記賬或用不用記賬)
例如,公司新聘請一位銷售經(jīng)理——不用做會計(jì)處理
公司新購入一批原料——應(yīng)該記賬。
(2)計(jì)量(記多少)
例如,上面提到的新購原料 ,發(fā)票上注明價(jià)款為100000元,增值稅17000元,另有117000元的支票存根與其對應(yīng)——原材料記賬金額為100000元。
(3)記錄(怎么記)
例如,上面的業(yè)務(wù),經(jīng)確認(rèn)后確定原料要以100000元記錄,根據(jù)借貸記賬法,應(yīng)該在會計(jì)憑證和賬簿中都記錄原材料增加100000元。
(4)報(bào)告(通過編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供信息)
【例1·單選題】下列不屬于會計(jì)核算職能的是( )。
A.確定經(jīng)濟(jì)活動是否應(yīng)該或能夠進(jìn)行會計(jì)處理
B.審查組織的活動是否違背內(nèi)部控制制度的要求
C.將已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算和匯總
D.編制會計(jì)報(bào)表提供經(jīng)濟(jì)信息
[答案]B
2.會計(jì)核算的三項(xiàng)工作
記賬→算賬→報(bào)賬。
例如:北京2002年單選題
【例2·單選題】下列不屬于會計(jì)核算三項(xiàng)工作的是( )
A.記賬
B.算賬
C.報(bào)賬
D.查賬
[答案]D
3.會計(jì)核算職能也包括事前、事中和事后的核算。
(二)會計(jì)監(jiān)督
會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)人員在進(jìn)行會計(jì)核算的同時(shí),對特定主體經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。
真實(shí)性審查,即以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
合法性審查,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要符合國家有關(guān)法律法規(guī)。
合理性審查,即符合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,如是否超支等。
會計(jì)監(jiān)督也分為事前監(jiān)督(未來)、事中監(jiān)督(正在發(fā)生)和事后監(jiān)督(已發(fā)生)。
(三)核算和監(jiān)督是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。
會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),而會計(jì)監(jiān)督又是會計(jì)核算質(zhì)量的保障。
除了上述基本職能外,會計(jì)還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等功能。
三、會計(jì)的對象——會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,都是會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會計(jì)的對象,通常又稱為價(jià)值運(yùn)動或資金運(yùn)動。
以工業(yè)企業(yè)為例,企業(yè)的資金運(yùn)動表現(xiàn)為:資金投入、資金運(yùn)用和資金退出三個(gè)過程。
(一)資金投入:包括企業(yè)所有者(投資者)投入和債權(quán)人投入。
(二)資金的運(yùn)用(資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)):分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)階段。
1.供應(yīng)過程:它是生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程。在供應(yīng)過程中,企業(yè)要購買原材料,發(fā)生材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等材料采購成本,與供應(yīng)單位發(fā)生貨款的結(jié)算關(guān)系。
2.生產(chǎn)過程:在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品時(shí),發(fā)生原材料消耗的材料費(fèi)、固定資產(chǎn)磨損的折舊費(fèi)、生產(chǎn)工人工資等,同時(shí),還將發(fā)生企業(yè)與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。
3.銷售過程:在銷售過程中,將生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售出去,發(fā)生有關(guān)銷售費(fèi)用(比如打廣告等)、收回貨款、交納稅金等業(yè)務(wù)活動,并同購貨單位貨款結(jié)算關(guān)系、同稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)生稅務(wù)結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項(xiàng)費(fèi)用成本后的利潤,還要提取盈余公積并向所有者分配利潤。
(三)資金的退出:包括償還各項(xiàng)債務(wù)、上交各項(xiàng)稅金、向所有者分配利潤等。
值得注意的是,不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的全部內(nèi)容都是會計(jì)核算的對象,只有能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動,才是會計(jì)核算的內(nèi)容。比如,企業(yè)新聘請一位銷售經(jīng)理,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就不是會計(jì)核算的對象,因?yàn)橐呀?jīng)不是奴隸社會了。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)比較
“管理會計(jì)對內(nèi),財(cái)務(wù)會計(jì)對外”在很長一段時(shí)期內(nèi)成為了企業(yè)管理者們的共識。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)分別以內(nèi)部管理和對外報(bào)告為目標(biāo),按照各自的核算方法體系,進(jìn)行雙重核算。然而,隨著金融創(chuàng)新的不斷發(fā)展,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界逐漸消失。
1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
1.1 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的聯(lián)系
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)處于相同的環(huán)境中,都為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務(wù)。二者都能夠記錄、計(jì)算、分析、評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供客觀依據(jù),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的發(fā)展目標(biāo)。管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都源于傳統(tǒng)的會計(jì),二者之間相互制約、相互依存,一起構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)活動的有機(jī)整體。管理會計(jì)的一些資料數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)用了大致相同的原始資料。例如,為了制定投資決策,需要收集相關(guān)的成本數(shù)據(jù);為了控制存貨,需要收集歷史存貨量、存貨費(fèi)用、材料消耗等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)均可以從財(cái)務(wù)會計(jì)的報(bào)表或記錄賬簿中獲得。這些數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性對財(cái)務(wù)預(yù)測、決策產(chǎn)生重要的影響,對企業(yè)經(jīng)營的成敗有著關(guān)鍵性的影響。企業(yè)的資金運(yùn)動是管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的工作客體,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)均需要記錄、評價(jià)、考核、控制企業(yè)資金,從而促進(jìn)企業(yè)高層管理人員能夠做出最優(yōu)決策,合理利用企業(yè)資源。
1.2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別
企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)容不同。管理會計(jì)的內(nèi)容主要包括規(guī)劃決策、業(yè)績評價(jià)和控制,是對資金的分析、評價(jià)、控制、預(yù)測和決策,用于管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)容主要包括負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入以及利潤的核算,是對資金的確認(rèn)、記錄、計(jì)量及匯報(bào),用于反映企業(yè)的資金運(yùn)動。其次,服務(wù)對象不同。企業(yè)管理會計(jì)能夠提供最優(yōu)化決策和有效經(jīng)營的管理信息,為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供參考依據(jù),是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制服務(wù)的,常常被稱為內(nèi)部會計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)能夠提供最基本的財(cái)務(wù)信息,側(cè)重于服務(wù)和企業(yè)有聯(lián)系的個(gè)人或團(tuán)體,常常被稱為外部會計(jì)。第三,工作重點(diǎn)不同。經(jīng)營管理型的企業(yè)管理會計(jì)需要在反映過去的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化前景預(yù)測、規(guī)劃、決策等功能,面向未來是其工作的重點(diǎn)。而報(bào)賬型的財(cái)務(wù)會計(jì)只是提供歷史資金信息,面向過去是其工作重點(diǎn)。第四,不同的時(shí)間跨度。編制企業(yè)管理會計(jì)報(bào)告有著較大的時(shí)間彈性,編制的時(shí)間可以短至一天,也可以長達(dá)幾年,在實(shí)際運(yùn)用中常常按照管理者的需求進(jìn)行。而編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的時(shí)間往往有著硬性規(guī)定,通常情況下編制對外財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間為一年、一季或一個(gè)月。第五,企業(yè)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)在會計(jì)程序、會計(jì)方法、精確程度和信息特征等方面也存在著一定的差別。
2 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合的基礎(chǔ)
作為企業(yè)管理重要手段的會計(jì),它是一種按照預(yù)定目標(biāo),收集、反映、處理經(jīng)濟(jì)信息,指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制與組織經(jīng)濟(jì)活動,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營講究效果、權(quán)衡利弊的管理活動與社會實(shí)踐。會計(jì)體現(xiàn)了社會生產(chǎn)關(guān)系,隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)會計(jì)認(rèn)為資金運(yùn)動是唯一的會計(jì)對象,過于重視資金、資產(chǎn)等在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,而忽視了決定、主宰物資資本的人為因素的作用。隨著會計(jì)相關(guān)理論的不斷完善,會計(jì)客體范圍不斷擴(kuò)大。會計(jì)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)展,不但包括了傳統(tǒng)的會計(jì)管理內(nèi)容,還包涵了智力資本、人力資源成本的控制、監(jiān)督、核算等內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)更加注重管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。從本質(zhì)上來講,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)都是對資源要素的交易和產(chǎn)權(quán)變動的確認(rèn)、計(jì)量和控制。二者由于不同的分工,在會計(jì)方面的側(cè)重點(diǎn)有所不同。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是財(cái)務(wù)會計(jì)的主要對象,而管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)對象的再加工,是利用財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)信息指導(dǎo)、控制、組織企業(yè)經(jīng)營管理活動。
在職能方向上,管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的延伸和發(fā)展;在工作內(nèi)容上,管理會計(jì)是對財(cái)務(wù)會計(jì)的深化;在最終目標(biāo)上,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)始終保持一致,都是為了提高企業(yè)效益,維護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益。
3 管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合措施
3.1 構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系
管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合是對企業(yè)會計(jì)的進(jìn)一步完善,是會計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)突破。通過構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合體系,使企業(yè)會計(jì)活動不但能夠滿足信息使用者的多方面需求,還能夠有效防止不必要的浪費(fèi)與重復(fù)狀態(tài)。由于目前在企業(yè)會計(jì)中,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)相比還處于相對薄弱的地位。因此,可以采用以下措施彌補(bǔ)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的不平衡,以促進(jìn)二者的有效融合。首先,企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)決策中管理會計(jì)的作用。企業(yè)高層的重視能夠促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中的有效運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)利用管理會計(jì)信息進(jìn)行控制、管理、決策。其次,提高企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化管理會計(jì)教育。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展管理會計(jì)培訓(xùn),對會計(jì)人員和相關(guān)的管理者加強(qiáng)工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計(jì),建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍。第三,采用恰當(dāng)?shù)姆椒ú杉A(chǔ)數(shù)據(jù),確保管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的有效融合。第四,細(xì)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)資料,促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合。
3.2 合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式
財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)當(dāng)突破單一的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)模式,在確認(rèn)基礎(chǔ)時(shí)需要充分考慮現(xiàn)金流量,努力構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金流量相結(jié)合的會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)。這樣既能夠協(xié)調(diào)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ),還能夠降低管理會計(jì)的工作量,有利于企業(yè)對外報(bào)告現(xiàn)金流量信息,更好地滿足外部信息需求。在計(jì)量方面,財(cái)務(wù)會計(jì)需要使未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值、現(xiàn)凈值、現(xiàn)行市價(jià)等多種計(jì)量模式相互配合。隨著新金融工具的不斷出現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,從單一計(jì)量基礎(chǔ)逐步擴(kuò)展到物種不同的計(jì)量基礎(chǔ),例如,采用現(xiàn)行成本計(jì)量存貨,采用現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量短期有價(jià)證劵,采用未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值計(jì)量長期負(fù)債與資產(chǎn),這有利于管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的進(jìn)一步融合。
3.3 運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接
變動成本法能夠提供變動成本資料,有利于管理會計(jì)的量本利分析與盈虧臨界分析,能夠?yàn)槌杀究刂?、?jì)劃以及經(jīng)營決策提供客觀參考依據(jù)。變動成本還能夠和責(zé)任會計(jì)、彈性預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本等直接結(jié)合,從而在生產(chǎn)經(jīng)營與計(jì)劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮重要的作用。將變動成本法引入到財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)中,能夠促使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的銜接,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)用會計(jì)更好地服務(wù)經(jīng)營管理活動。
綜上所述,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間既相互聯(lián)系,又有所差別。隨著企業(yè)管理的不斷發(fā)展,二者在企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)不斷融合的趨勢。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理構(gòu)建管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的融合體系,合理構(gòu)建確認(rèn)基礎(chǔ)和計(jì)量模式,運(yùn)用變動成本法進(jìn)行有效銜接,從而促進(jìn)二者的有機(jī)融合。