山東會計基礎(chǔ)知識學習輔導七

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 會計賬簿
    本章主要考點:
    一、會計賬簿的概念
    賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在。然而,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內(nèi)容。所以,賬簿與賬戶的關(guān)系是形式與內(nèi)容的關(guān)系。
    二、會計賬簿的作用
    設(shè)置和登記會計賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
    三、會計賬簿的種類
    (一)按用途分類
    會計賬簿按照用途可以分為:序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
    備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,存在哪些不同之處。
    (二)按外表形式分類
    會計賬簿按照外表形式可以分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。
    訂本式賬簿主要適用于:總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
    活頁式賬簿主要適用于:明細賬。
    卡片式賬簿主要適用于:固定資產(chǎn)明細賬等。
    (三)按賬頁格式分類
    會計賬簿按照賬頁格式可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。
    四、會計賬簿的基本內(nèi)容
    熟悉應(yīng)包括的基本內(nèi)容。
    五、會計賬簿的登記規(guī)則
    注意:
    賬簿中書寫的文字和數(shù)字。一般應(yīng)占格距的二分之一。
    登記賬簿時要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
    四種情況可以用紅色墨水筆記賬:
    如果發(fā)生跳行、隔頁如何處理。
    每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額。
    如發(fā)生賬簿記錄錯誤,不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡。
    六、日記賬的格式和登記方法
    (一)庫存現(xiàn)金日記賬
    要點1:出納人員登記
    要點2:登記依據(jù):“現(xiàn)收”、“銀付”登記 “現(xiàn)金收入”欄
    “現(xiàn)付”登記“現(xiàn)金支出”欄
    (二)銀行存款日記賬
    要點1:出納人員登記
    要點2:登記依據(jù):“銀收”、“現(xiàn)付”登記 “收入”欄
    “銀付”登記“支出”欄
    七、分類賬的登記方法
    (一)總分類賬
    總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務(wù)處理程序。
    (二)明細分類賬
    明細分類賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
    注意:
    固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細賬:應(yīng)逐日逐筆登記。
    庫存商品、原材料收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬:可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
    八、對賬
    對賬的主要內(nèi)容包括:賬證核對、賬賬核對、賬實核對三個方面。掌握賬賬核對、賬實核對包括的內(nèi)容。
    九、錯賬更正方法
    (一)劃線更正法
    劃線更正法適用于結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤的情況。
    劃線時,文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉;數(shù)字錯誤應(yīng)將錯誤數(shù)字整體劃去,并保證原字跡可以辨認,不能只劃去和更改個別數(shù)字。
    (二)紅字更正法
    紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于:對以下兩種錯誤的更正:
    1.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤
    2.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤,但所記金額大于應(yīng)記金額(只是金額多記了),而導致的賬簿記錄錯誤。
    (三)補充登記法
    補充登記法適用于:記賬憑證的會計科目、記賬方向均正確,但所記金額小于應(yīng)記金額(只是金額少記了),致使賬簿記錄發(fā)生少計的錯誤。
    十、結(jié)賬
    (一)結(jié)賬程序
    (二)結(jié)賬方法
    注意:平時結(jié)賬劃單紅線,年末結(jié)賬劃雙紅線。“結(jié)賬線”應(yīng)用通欄紅線表示,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
    十一、更換新賬
    年度結(jié)賬后,總賬、日記賬和大部分明細賬每年都應(yīng)更換一次新賬。部分財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,如固定資產(chǎn)明細賬、應(yīng)收賬款明細賬等,可以跨年度繼續(xù)使用,各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用,不必每年更換新賬。
    十二、賬簿的保管
    年度終了, 會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計學按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計、管理會計和審計學等重要分支。
    基礎(chǔ)會計闡明會計的基礎(chǔ)知識、基本方法和技術(shù)。
    財務(wù)會計闡明會計處理各項資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
    成本會計闡明成本的預(yù)測、計劃、計算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
    管理會計[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會計信息的基本理論和方法。
    審計學闡明對經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
    根據(jù)使用資料的對象不同,分為財務(wù)會計與管理會計;
    根據(jù)會計主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會計與非營利組織會計;
    根據(jù)會計對象的范圍不同,分為宏觀會計與微觀會計。