第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利。
借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào),用來標(biāo)明記賬方向。
三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。
(一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額均在借方。即當(dāng)資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時(shí),登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時(shí)登記在該賬戶的貸方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額計(jì)算公式如下:資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
【例1】某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元,本期購入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)
權(quán)益類賬戶包括負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶,權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反,權(quán)益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額均在貸方。即當(dāng)權(quán)益類賬戶發(fā)生增加額時(shí)登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時(shí)登記在賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。
權(quán)益類賬戶的期末余額計(jì)算公式如下:
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例2】某企業(yè)應(yīng)交稅費(fèi)的期初余額為35000元,本期貸方發(fā)生額為36000元,本期借方發(fā)生額為28000元。則應(yīng)交稅費(fèi)賬戶的期末余額為:
應(yīng)交稅費(fèi)賬戶期末余額=35000+36000-28000=43000(元)
(三)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,也就是說,對(duì)于收入類賬戶,金額增加時(shí)記入賬戶的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的貸方,通過“本年利潤”賬戶計(jì)算出本期利潤。因此,收入類賬戶一般期末無余額。
四)費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)
費(fèi)用是企業(yè)為了取得收入所發(fā)生的,在計(jì)算利潤時(shí)將其從收入總額中扣除掉;成本是對(duì)象化了的費(fèi)用;
費(fèi)用(成本)類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費(fèi)用(成本)的增加額,貸方登記費(fèi)用(成本)的減少額。期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額,如果有余額,則期末余額在借方。
(五)賬戶結(jié)構(gòu)總結(jié)
1.對(duì)每一個(gè)賬戶來說,期初余額只可能在賬戶的一方:借方或貸方,反映資產(chǎn)或負(fù)債或所有者權(quán)益的期初余額。
2.如果期末余額與期初余額的方向相同,說明賬戶的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額方向相反,則說明賬戶的性質(zhì)已發(fā)生改變。例如:“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類賬戶,期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶;如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶了。類似的情況在很多賬戶都存在,如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等反映往來賬款的賬戶以及“待處理財(cái)產(chǎn)損益”等雙重性賬戶,都應(yīng)根據(jù)它們期末余額的方向來確定其性質(zhì),如果余額在借方,就是資產(chǎn)類賬戶;反之,如果余額在貸方,就是負(fù)債類賬戶。
3.對(duì)于收入、費(fèi)用類賬戶,由于這類賬戶的本期發(fā)生額在期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶,用來核算企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,所以一般無期初和期末余額。
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。下面舉例說明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法起源于13世紀(jì)的意大利。
借貸記賬法以“借”和“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號(hào),用來標(biāo)明記賬方向。
三、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)決定。
(一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額均在借方。即當(dāng)資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時(shí),登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時(shí)登記在該賬戶的貸方。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額計(jì)算公式如下:資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
【例1】某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元,本期購入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)
權(quán)益類賬戶包括負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶,權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反,權(quán)益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額均在貸方。即當(dāng)權(quán)益類賬戶發(fā)生增加額時(shí)登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時(shí)登記在賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。
權(quán)益類賬戶的期末余額計(jì)算公式如下:
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例2】某企業(yè)應(yīng)交稅費(fèi)的期初余額為35000元,本期貸方發(fā)生額為36000元,本期借方發(fā)生額為28000元。則應(yīng)交稅費(fèi)賬戶的期末余額為:
應(yīng)交稅費(fèi)賬戶期末余額=35000+36000-28000=43000(元)
(三)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,也就是說,對(duì)于收入類賬戶,金額增加時(shí)記入賬戶的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的貸方,通過“本年利潤”賬戶計(jì)算出本期利潤。因此,收入類賬戶一般期末無余額。
四)費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)
費(fèi)用是企業(yè)為了取得收入所發(fā)生的,在計(jì)算利潤時(shí)將其從收入總額中扣除掉;成本是對(duì)象化了的費(fèi)用;
費(fèi)用(成本)類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費(fèi)用(成本)的增加額,貸方登記費(fèi)用(成本)的減少額。期末轉(zhuǎn)銷后一般無余額,如果有余額,則期末余額在借方。
(五)賬戶結(jié)構(gòu)總結(jié)
1.對(duì)每一個(gè)賬戶來說,期初余額只可能在賬戶的一方:借方或貸方,反映資產(chǎn)或負(fù)債或所有者權(quán)益的期初余額。
2.如果期末余額與期初余額的方向相同,說明賬戶的性質(zhì)未變;如果期末余額與期初余額方向相反,則說明賬戶的性質(zhì)已發(fā)生改變。例如:“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn)類賬戶,期初余額一般在借方,反映期初尚未收回的賬款。如果應(yīng)收賬款期末余額仍在借方,則反映期末尚未收回的賬款,仍為資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶;如果期末余額出現(xiàn)在貸方,說明本期多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成預(yù)收賬款,變成負(fù)債性質(zhì)的賬戶了。類似的情況在很多賬戶都存在,如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等反映往來賬款的賬戶以及“待處理財(cái)產(chǎn)損益”等雙重性賬戶,都應(yīng)根據(jù)它們期末余額的方向來確定其性質(zhì),如果余額在借方,就是資產(chǎn)類賬戶;反之,如果余額在貸方,就是負(fù)債類賬戶。
3.對(duì)于收入、費(fèi)用類賬戶,由于這類賬戶的本期發(fā)生額在期末都要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶,用來核算企業(yè)的財(cái)務(wù)成果,所以一般無期初和期末余額。
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。下面舉例說明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)(Basic Accountancy)是指會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記帳基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)確認(rèn)的某種標(biāo)準(zhǔn)方式,是單位收入和支出、費(fèi)用的確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn).對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的不同選擇,決定單位取得收入和發(fā)生支出在會(huì)計(jì)期間的配比,并直接影響到單位工作業(yè)績和財(cái)務(wù)成果。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),特別是為了確定收入和費(fèi)用所歸屬的會(huì)計(jì)期間、確定資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的金額,為運(yùn)用適合于有關(guān)交易和項(xiàng)目的重大概念而提供的方法。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是一種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),它不可能脫離會(huì)計(jì)體系整體而發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用只有在有效的政府會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告制度框架下才有實(shí)際意義。
另一涵義:會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要分支,研究會(huì)計(jì)學(xué)的根本問題,闡明會(huì)計(jì)基本理論、基本辦法和基本技能。是會(huì)計(jì)從業(yè)資格的課程內(nèi)容。