會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章知識(shí):原始憑證2

字號(hào):

  三、原始憑證的基本內(nèi)容
    每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內(nèi)容(也叫憑證要素):
    1.原始憑證的名稱;
    2.填制原始憑證的日期;
    3.憑證的編號(hào)
    4.按受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)
    5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
    6.填制單位的簽章;
    7.有關(guān)人員的簽章;
    8.填制憑證的單位名稱或填制人姓名
    9.原始憑證的附件。
    四、原始憑證的填制要求
    (一)填制原始憑證必須符合以下要求:
    1、記錄要真實(shí)
    2、內(nèi)容要完整
    原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。有大、小寫(xiě)金額的數(shù)字必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證必須注明各聯(lián)次的用途,同時(shí)在書(shū)寫(xiě)時(shí)必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。
    3、手續(xù)要完備
    單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽章蓋章;
    對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
    從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
    從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
    4、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
    原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
    小寫(xiě)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分;無(wú)角、分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“—”。(常考)
    大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。大寫(xiě)不一定寫(xiě)到角分
    如:
    小寫(xiě)金額為¥1008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。
    小寫(xiě)金額為¥1354.20,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟叁佰伍拾肆元貳角整”。
    小寫(xiě)金額為¥208.56,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成 “貳佰零捌元伍角陸分”
    5、編號(hào)要連續(xù)
    如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
    6、不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
    原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
    原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
    7、填制要及時(shí)
    (二)自制原始憑證的填制方法
    1.一次性憑證填制方法。
    2.累計(jì)憑證填制方法。
    3.匯總原始憑證填制方法
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》是會(huì)計(jì)專業(yè)方向的基礎(chǔ)課。也是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會(huì)計(jì)學(xué)的理論、基本方法和基本操作技能。通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí),主要掌握以下幾點(diǎn):
    第一,明確會(huì)計(jì)的基本職能、特點(diǎn)及其對(duì)象、任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的前提和原則,認(rèn)識(shí)做好會(huì)計(jì)作對(duì)于強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要意義。
    第二,理解會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目和帳戶的相關(guān)理論和記帳方法及具體應(yīng)用。
    第三,掌握會(huì)計(jì)憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實(shí)務(wù)操作中的要求,明確會(huì)計(jì)核算形式的種類和各種會(huì)計(jì)核算形式的執(zhí)行程序。
    第四,能夠閱讀和編制基本會(huì)計(jì)報(bào)表并行與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的財(cái)務(wù)評(píng)估指標(biāo)核算。
    學(xué)習(xí)本門(mén)課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動(dòng)手,進(jìn)行大量的各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作訓(xùn)練。例如,編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、練習(xí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。