第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄（作用）后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
序號 項目 原始憑證 記賬憑證
1 填制人員不同 經(jīng)辦人員 會計人員
2 依據(jù)不同 發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務 根據(jù)審核無誤的原始憑證
3 作用不同 證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成 確定會計分錄
4 地位不同 是記賬憑證的附件 是登記賬簿的直接依據(jù)
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
借：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
貸：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務，如計提固定資產(chǎn)折舊、車間領用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復式憑證和單式憑證。
（1）復式憑證。也稱多項記賬憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點：反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性
缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬
（2）單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。
優(yōu)點：便于匯總和分工
缺點：不能反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關系，不利于檢查會計分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；（如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證）
2.填制記賬憑證的日期；哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號；分數(shù)編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要；簡明扼要
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；（特有）
6.經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、制單等有關人員簽章；
四、記賬憑證的格式
（一）收款憑證
收款憑證適用于現(xiàn)金及銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-9所示。
（二）付款憑證
付款憑證是用于現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-10所示。
（三）轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務所用的記賬憑證。一般格式如教材表4-11所示。
（四）通用憑證
是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
適用于業(yè)務簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務不多的單位。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之應用介紹
會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科，可以說它是社會學科的組成部分，也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
會計基礎是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學由闡明會計制度、會計準則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學原是從會計學分化出來的一門學科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務和會計學不完全相同。狹義會計學不包括審計學。
會計基礎提供財務報告。財務報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關者是有用的。會計的核心是復式記帳，這種復式記帳法要求每一項業(yè)務至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應的計貸方，所有的借方發(fā)生額應該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄（作用）后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
序號 項目 原始憑證 記賬憑證
1 填制人員不同 經(jīng)辦人員 會計人員
2 依據(jù)不同 發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務 根據(jù)審核無誤的原始憑證
3 作用不同 證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成 確定會計分錄
4 地位不同 是記賬憑證的附件 是登記賬簿的直接依據(jù)
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
借：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
貸：庫存現(xiàn)金（銀行存款）
（3）轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務統(tǒng)稱為轉(zhuǎn)賬業(yè)務，如計提固定資產(chǎn)折舊、車間領用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復式憑證和單式憑證。
（1）復式憑證。也稱多項記賬憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點：反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性
缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬
（2）單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。
優(yōu)點：便于匯總和分工
缺點：不能反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關系，不利于檢查會計分錄的正確性且憑證過于分散
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；（如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證）
2.填制記賬憑證的日期；哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號；分數(shù)編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要；簡明扼要
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；（特有）
6.經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、制單等有關人員簽章；
四、記賬憑證的格式
（一）收款憑證
收款憑證適用于現(xiàn)金及銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-9所示。
（二）付款憑證
付款憑證是用于現(xiàn)金及銀行存款付出業(yè)務的記賬憑證。一般格式如教材表4-10所示。
（三）轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務所用的記賬憑證。一般格式如教材表4-11所示。
（四）通用憑證
是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
適用于業(yè)務簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務不多的單位。
會計基礎延伸閱讀
會計基礎之應用介紹
會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟的一門應用學科，可以說它是社會學科的組成部分，也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
會計基礎是對會計的不同角度的考察。目前，主流的觀點是會計信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計學由闡明會計制度、會計準則賴以建立的會計理論，以及會計工作如何組織和進行的會計方法組成。會計學主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計和非盈利會計;在盈利會計中，又可分為財務會計、管理會計。
在中國大陸需要說明的是，審計學原是從會計學分化出來的一門學科，現(xiàn)代審計的理論和方法，以及其研究的任務和會計學不完全相同。狹義會計學不包括審計學。
會計基礎提供財務報告。財務報告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關者是有用的。會計的核心是復式記帳，這種復式記帳法要求每一項業(yè)務至少要有兩個經(jīng)濟實體，在一個帳戶計借方，在另一個帳戶相應的計貸方，所有的借方發(fā)生額應該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯誤，這樣復式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗錯誤的方法。