第二節(jié) 會計檔案的保管
三、會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括：
1.會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準。
2.外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
3.借閱會計檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
4.借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
【例題。單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時，必須經(jīng)本單位的（ ）批準。
A.會計人員
B.總會計師
C.財務(wù)總監(jiān)
D.單位負責(zé)人
『正確答案」D
『答案解析」其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時，必須經(jīng)本單位的單位負責(zé)人批準
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。
三、會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括：
1.會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準。
2.外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
3.借閱會計檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記，拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
4.借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
【例題。單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時，必須經(jīng)本單位的（ ）批準。
A.會計人員
B.總會計師
C.財務(wù)總監(jiān)
D.單位負責(zé)人
『正確答案」D
『答案解析」其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時，必須經(jīng)本單位的單位負責(zé)人批準
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系，都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。