各種賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)、適用范圍(單選、多選、判斷)
賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的結(jié)合方式不同,就形成了不同的賬務(wù)處理程序,不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點(diǎn)和適用范圍。
我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。它們的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和程序的不同。
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)。優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序,其他幾種賬務(wù)處理程序都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:簡單明了,易于理解;總分類賬可以較詳細(xì)地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。
(三)適用范圍
適用于:規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證除要分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。缺點(diǎn)是:按每一貸方賬戶匯總編制,不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
(三)適用范圍
適合于:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;可以起到試算平衡的作用;簡明易懂,方便易學(xué)。缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。
(三)適用范圍
適用于:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相結(jié)合的方式。
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表之間的結(jié)合方式不同,就形成了不同的賬務(wù)處理程序,不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點(diǎn)和適用范圍。
我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。它們的主要不同之處在于:登記總分類賬的依據(jù)和程序的不同。
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)。優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序,其他幾種賬務(wù)處理程序都是以它為基礎(chǔ)發(fā)展而成的。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:簡單明了,易于理解;總分類賬可以較詳細(xì)地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。
(三)適用范圍
適用于:規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總記賬憑證(匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下,記賬憑證除要分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。缺點(diǎn)是:按每一貸方賬戶匯總編制,不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
(三)適用范圍
適合于:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
(一)特點(diǎn)
特點(diǎn)是:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類賬的工作量;可以起到試算平衡的作用;簡明易懂,方便易學(xué)。缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。
(三)適用范圍
適用于:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之核算方法
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制。
1.收付實(shí)現(xiàn)制。
收付實(shí)現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項(xiàng)收入和費(fèi)用的認(rèn)定是以款項(xiàng)(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實(shí)際收到款項(xiàng)的收入和支付款項(xiàng)的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡本期未實(shí)際收到的款項(xiàng)收入和未付出款項(xiàng)的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。采用這種會(huì)計(jì)處理制度,本期的收入和費(fèi)用缺乏合理的配比,所計(jì)算的財(cái)務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實(shí)現(xiàn)制但經(jīng)營活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計(jì)制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費(fèi)用,而不是以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否收付,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使已收到款項(xiàng)或付出款項(xiàng),都不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會(huì)計(jì)期末,應(yīng)對各項(xiàng)跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個(gè)期間的收入和費(fèi)用實(shí)現(xiàn)合理的配比,所計(jì)量的財(cái)務(wù)成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。