財產(chǎn)清查的分類及意義
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。根據(jù)清查的范圍、實施的時間等方面的不同,可以進行不同的分類。加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
一、財產(chǎn)清查的分類
(一)按清查的范圍,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
是指對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資和往來款項等進行全面盤點和清查。以制造企業(yè)為例,全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項:
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進行,一般只用于年終結(jié)算前的清查,當然在特殊情況下,如企業(yè)改變隸屬關(guān)系、破產(chǎn)、合并、清產(chǎn)核資或單位主要負責人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟責任或核定資金,也要進行全面清查。
2.局部清查
是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資和往來款項等進行的盤點和清查。其清查的主要對象是流動性較大的財產(chǎn),如庫存現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。由于局部清查的范圍小、內(nèi)容少、涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。主要包括以下各項:
(1)對于庫存現(xiàn)金,有出納員在每日業(yè)務(wù)終了時清點,做到日清月結(jié);
(2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次;
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤查一次;
(4)對于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一次至兩次,如有問題應(yīng)及時核對,及時解決。
(二)按照清查時間分,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查,是指根據(jù)管理制度的規(guī)定和預(yù)先計劃安排的時間進行的財產(chǎn)清查。定期清查的對象和范圍不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查的目的是為了及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,調(diào)整錯誤,核實損益,保證會計報表的真實與完整。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時進行。
2.不定期清查
不定期清查,是指事先沒有規(guī)定清查時間,根據(jù)需要進行的臨時性清查,也稱臨時清查。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進行。
(1)為了明確經(jīng)濟責任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進行清查;
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務(wù)進行審查時,根據(jù)審查的要求和范圍對財產(chǎn)物資進行的清查,其目的往往是驗證該單位會計資料的可靠性;
(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項時,對企業(yè)的財產(chǎn)進行清查,其目的是摸清企業(yè)的家底;
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時,對受損的財產(chǎn)物資進行清查,目的是查清損失情況。
二、財產(chǎn)清查的意義
企業(yè)單位各項財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,都是通過賬簿記錄來反映的。按照會計制度的要求,任何單位都必須通過賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,并通過物資管理,保證賬簿記錄與實物、款項相符。造成賬實不符的原因主要有:
(1)在收發(fā)財產(chǎn)物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;
(2)賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算錯誤;
(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗;
(4)未達賬項;
(5)由于管理不善、工作人員失職,以及不法分子營私舞弊、貪污盜竊造成的損失;
(6)發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故,導(dǎo)致財產(chǎn)物資毀損。
適當運用財產(chǎn)清查的方法,對保證賬簿記錄與財產(chǎn)物資的實際狀況相符合,并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準確、資料可靠的會計信息,具有重要意義。
1.通過財產(chǎn)清查可以確定各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉爛、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全、完整。
3.通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法,如:設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?!睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付?!睍刮镔Y采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學習中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容,只有處理好全面與重點的關(guān)系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務(wù)的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關(guān)系,達到最佳的學習效果。
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。根據(jù)清查的范圍、實施的時間等方面的不同,可以進行不同的分類。加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
一、財產(chǎn)清查的分類
(一)按清查的范圍,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查
1.全面清查
是指對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資和往來款項等進行全面盤點和清查。以制造企業(yè)為例,全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項:
全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進行,一般只用于年終結(jié)算前的清查,當然在特殊情況下,如企業(yè)改變隸屬關(guān)系、破產(chǎn)、合并、清產(chǎn)核資或單位主要負責人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟責任或核定資金,也要進行全面清查。
2.局部清查
是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資和往來款項等進行的盤點和清查。其清查的主要對象是流動性較大的財產(chǎn),如庫存現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。由于局部清查的范圍小、內(nèi)容少、涉及的人員較少,但專業(yè)性較強。主要包括以下各項:
(1)對于庫存現(xiàn)金,有出納員在每日業(yè)務(wù)終了時清點,做到日清月結(jié);
(2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次;
(3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計劃地重點抽查,對于貴重的財產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤查一次;
(4)對于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一次至兩次,如有問題應(yīng)及時核對,及時解決。
(二)按照清查時間分,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查
1.定期清查
定期清查,是指根據(jù)管理制度的規(guī)定和預(yù)先計劃安排的時間進行的財產(chǎn)清查。定期清查的對象和范圍不定,可以是全面清查,也可以是局部清查。定期清查的目的是為了及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,調(diào)整錯誤,核實損益,保證會計報表的真實與完整。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬時進行。
2.不定期清查
不定期清查,是指事先沒有規(guī)定清查時間,根據(jù)需要進行的臨時性清查,也稱臨時清查。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進行。
(1)為了明確經(jīng)濟責任,在財產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時,對其經(jīng)管的財產(chǎn)進行清查;
(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計或業(yè)務(wù)進行審查時,根據(jù)審查的要求和范圍對財產(chǎn)物資進行的清查,其目的往往是驗證該單位會計資料的可靠性;
(3)單位發(fā)生撤銷、合并、重組等事項時,對企業(yè)的財產(chǎn)進行清查,其目的是摸清企業(yè)的家底;
(4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營私舞弊等事件時,對受損的財產(chǎn)物資進行清查,目的是查清損失情況。
二、財產(chǎn)清查的意義
企業(yè)單位各項財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,都是通過賬簿記錄來反映的。按照會計制度的要求,任何單位都必須通過賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,并通過物資管理,保證賬簿記錄與實物、款項相符。造成賬實不符的原因主要有:
(1)在收發(fā)財產(chǎn)物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;
(2)賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算錯誤;
(3)財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗;
(4)未達賬項;
(5)由于管理不善、工作人員失職,以及不法分子營私舞弊、貪污盜竊造成的損失;
(6)發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故,導(dǎo)致財產(chǎn)物資毀損。
適當運用財產(chǎn)清查的方法,對保證賬簿記錄與財產(chǎn)物資的實際狀況相符合,并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準確、資料可靠的會計信息,具有重要意義。
1.通過財產(chǎn)清查可以確定各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)。
2.通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉爛、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全、完整。
3.通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。
會計基礎(chǔ)延伸閱讀
《基礎(chǔ)會計》是會計學科體系的重要組成部分,也是會計的入門課程。要學習會計學科,首先要學習基礎(chǔ)會計。作為會計專業(yè)的學員,以后還將繼續(xù)學習中級財務(wù)會計、成本會計、管理會計、財務(wù)管理等一些深層次的會計課程,熟練掌握基礎(chǔ)會計的理論、方法,為以后學習其他會計課程打好基礎(chǔ)是非常重要的。作為非會計專業(yè)的學員,本課程是了解會計基本理論和基本方法的途徑,有助于完善學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),擴大學生的知識面。掌握科學的學習方法是學好這門課程的關(guān)鍵所在: 會計從業(yè)論壇
一、掌握三個基本
1、掌握會計的基本概念、基本理論本課程作為一門專業(yè)基礎(chǔ)課,有關(guān)的概念、理論很多,對于這些概念一定要準確地理解其含義,對于相關(guān)理論不僅要掌握其內(nèi)容,還有能夠靈活運用。
2、掌握會計的基本方法基礎(chǔ)會計將教會我們?nèi)绾螌唧w的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算的方法,如:設(shè)置會計科目與帳戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等等。對于這些核算方法,要求大家熟練掌握。
3、掌握會計的基本技能本課程的實踐性較強,要求學員認真完成實務(wù)操作作業(yè),并多向教師及財會人員請教,對憑證、賬簿、報表等增加一些感性認識,做到能運用所學理論、方法獨立完成一系列的會計工作。
二、注意三個聯(lián)系
1、注意各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系在一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中會發(fā)生許多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間是有聯(lián)系的,例如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付。 業(yè)務(wù)二 用銀行存款支付10000元的貨款?!睍嬋藛T要注意到兩筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的連貫關(guān)系。
2、注意各賬戶之間的聯(lián)系為了更方便地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在會計中設(shè)置了許多獨立的賬戶,如:原材料賬戶、現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶、應(yīng)付賬款賬戶等等,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響到兩個或兩個以上賬戶的數(shù)量變化,如:“業(yè)務(wù)一 企業(yè)購10000元的材料,貨款未付?!睍刮镔Y采購賬戶增加10000元,應(yīng)付賬款賬戶增加10000元。所以在學習中要注意各賬戶的相互聯(lián)系,會判斷一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會影響哪些賬戶的增減變化。
3、注意會計核算方法之間的聯(lián)系前面介紹的設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、 登記賬簿、資產(chǎn)計算、負債計算、所有者權(quán)益計算、成本計算、利潤計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等會計核算方法之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,在學習中要注意這種聯(lián)系,掌握好各種核算方法的使用順序,如:一定要最后編制報表,因為編制報表要使用前面核算方法得出的數(shù)據(jù)。
三、處理三個關(guān)系
1、處理好全面與重點的關(guān)系基礎(chǔ)會計講授的都是一些最基本的理論、方法,在要求大家全面掌握的同時,還要求學員能夠從中總結(jié)出重點內(nèi)容,只有處理好全面與重點的關(guān)系,才能高效率地學好這門課程,達到事半功倍的效果。
2、處理好理解與記憶的關(guān)系會計課程主要教給學員能夠獨立完成會計實際工作的方法,以注重實踐為特點,因此死記硬背的學習方法是不能很好地完成學習任務(wù)的,要求學員能夠處理好理解與記憶的關(guān)系,即在理解的基礎(chǔ)上加強記憶。
3、處理好自學與面授的關(guān)系由于面授時間有限,所以要求學員充分利用教材、錄像、課件、網(wǎng)上資源等多種媒體進行自學,處理好自學與面授之間的互補關(guān)系,達到最佳的學習效果。