會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):錯(cuò)賬的更正方法

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  賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
    (一)劃線更正法
    適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無錯(cuò)誤,只是過賬不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。
    修改方法:將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
    (二)紅字更正法
    1.適用范圍
    (1)指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
    更正方法:先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯(cuò)誤的記錄。然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“,并據(jù)以登記入賬。
    例5-1
    某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品,會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為:
    借:管理費(fèi)用 896
    貸:銀行存款 896
    用紅字更正法更正,先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
    借:管理費(fèi)用 896
    貸:銀行存款 896
    然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
    借:管理費(fèi)用 896
    貸:庫存現(xiàn)金 896
    編制會(huì)計(jì)分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
    (2):指編制的記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
    更正方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
    例5-2:接例5-1,如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒有錯(cuò)誤,只是將金額896元誤記為986元,并登記入賬,錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為:
    借:管理費(fèi)用 986
    貸:庫存現(xiàn)金 986
    用紅字更正法編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證如下:
    借:管理費(fèi)用 90
    貸:庫存現(xiàn)金 90
    編制會(huì)計(jì)分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
    (三)補(bǔ)充登記法
    適用范圍:編制的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤,所記金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
    更正方法:將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,彌補(bǔ)少記的金額。
    例5-3:接例5-1,如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒有錯(cuò)誤,只是將金額896誤記為689元,并登記入賬,錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄是:
    借:管理費(fèi)用 689
    貸:庫存現(xiàn)金 689
    使用補(bǔ)充登記法編制記賬憑證如下:
    借:管理費(fèi)用 207
    貸:庫存現(xiàn)金 207
    編制會(huì)計(jì)分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
    會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會(huì)計(jì)學(xué)按其研究內(nèi)容,主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
    基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
    財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
    成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
    管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理,綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
    審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
    根據(jù)使用資料的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
    根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同,分為營利組織會(huì)計(jì)與非營利組織會(huì)計(jì);
    根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同,分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。