二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
（一）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的概念與特點(diǎn)
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其特點(diǎn)是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證，然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是在記賬憑證賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它與記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證包括三種：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種
分類匯總
收款憑證 匯總收款憑證
原始憑證 匯總原始憑證 記賬憑證 付款憑證 匯總付款憑證 匯總記賬憑證 總分類賬
轉(zhuǎn)賬憑證 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
（二）會計(jì)憑證和賬簿的設(shè)置
1.憑證設(shè)置。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，記賬憑證的設(shè)置有兩種類型：
（1）設(shè)置現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記明細(xì)分類賬。
（2）與上面設(shè)置的五種憑證相適，設(shè)置匯總現(xiàn)金收款憑證、匯總現(xiàn)金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證，據(jù)以登記總分類賬。
為反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，在編制匯總記賬憑證時(shí)，匯總收款憑證須按照借方科目設(shè)置，相反，匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證須按照貸方科目設(shè)置。
因此，在此種記賬程序中，一般情況下不能編制貸方有多個(gè)對應(yīng)賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證，即只能編制一貸一借或一貸多借的記賬憑證，而不能相反。這樣既反應(yīng)了經(jīng)營過程中各種存量的變動情況，又與單位資金運(yùn)動的方向相一致。匯總記賬憑證一般定期匯總按月編制。
2.賬簿設(shè)置。賬簿的設(shè)置與前兩種會計(jì)核算組織程序相同，主要有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬和總分類賬。
注：記賬憑證必須采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等專用憑證
【補(bǔ)充例題】3
判斷：匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
【答案】 √
（三）匯總記賬憑證的編制
（1）匯總收款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置。按貸方科目歸類的，一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-1
（2）匯總付款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置。按借方科目歸類的，一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-2
（3）匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
是按每一個(gè)貸方科目設(shè)置的，按借方科目歸類的一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-3
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對應(yīng)關(guān)系是一個(gè)貸方科目與一個(gè)或者幾個(gè)借方科目相對應(yīng)的
（一貸多借或者一貸一借），因此，在這種核算形式下，為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時(shí)要求所有轉(zhuǎn)賬憑證也要按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或者幾個(gè)借方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
（四）賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟如下：
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
5.根據(jù)各種記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）編制有關(guān)匯總記賬憑證；
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證（匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證）登記總分類賬；
7.期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計(jì)報(bào)表。
【補(bǔ)充例題】4
單選：下列選項(xiàng)中，（ ）不是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中登記總分類賬的依據(jù)
A 匯總原始憑證 B 匯總收款憑證
C 匯總付款憑證 D 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
【補(bǔ)充例題】5
單選：匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，不是根據(jù)（ ）編制的匯總記賬憑證
A原始憑證 B.收款憑證
C.付款憑證 D.轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
（五）優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)點(diǎn)減輕了登記總分類賬的工作量，由于按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是：按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計(jì)核算的日常分工，并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計(jì)學(xué)的研究對象是資金的運(yùn)動。
會計(jì)基礎(chǔ)是對會計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會計(jì)信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計(jì)學(xué)由闡明會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會計(jì)理論，以及會計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會計(jì)方法組成。會計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計(jì)和非盈利會計(jì);在盈利會計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)。
在中國大陸需要說明的是，審計(jì)學(xué)原是從會計(jì)學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯(cuò)誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。
（一）匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的概念與特點(diǎn)
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其特點(diǎn)是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證，然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是在記賬憑證賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它與記賬憑證賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證包括三種：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種
分類匯總
收款憑證 匯總收款憑證
原始憑證 匯總原始憑證 記賬憑證 付款憑證 匯總付款憑證 匯總記賬憑證 總分類賬
轉(zhuǎn)賬憑證 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
（二）會計(jì)憑證和賬簿的設(shè)置
1.憑證設(shè)置。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，記賬憑證的設(shè)置有兩種類型：
（1）設(shè)置現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記明細(xì)分類賬。
（2）與上面設(shè)置的五種憑證相適，設(shè)置匯總現(xiàn)金收款憑證、匯總現(xiàn)金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬記賬憑證，據(jù)以登記總分類賬。
為反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系，在編制匯總記賬憑證時(shí)，匯總收款憑證須按照借方科目設(shè)置，相反，匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證須按照貸方科目設(shè)置。
因此，在此種記賬程序中，一般情況下不能編制貸方有多個(gè)對應(yīng)賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證，即只能編制一貸一借或一貸多借的記賬憑證，而不能相反。這樣既反應(yīng)了經(jīng)營過程中各種存量的變動情況，又與單位資金運(yùn)動的方向相一致。匯總記賬憑證一般定期匯總按月編制。
2.賬簿設(shè)置。賬簿的設(shè)置與前兩種會計(jì)核算組織程序相同，主要有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬和總分類賬。
注：記賬憑證必須采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等專用憑證
【補(bǔ)充例題】3
判斷：匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
【答案】 √
（三）匯總記賬憑證的編制
（1）匯總收款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的借方科目設(shè)置。按貸方科目歸類的，一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-1
（2）匯總付款憑證的編制
是按庫存現(xiàn)金和銀行存款科目的貸方科目設(shè)置。按借方科目歸類的，一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-2
（3）匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
是按每一個(gè)貸方科目設(shè)置的，按借方科目歸類的一般可5至10天編制一次，每月編制一張，如表6-3
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對應(yīng)關(guān)系是一個(gè)貸方科目與一個(gè)或者幾個(gè)借方科目相對應(yīng)的
（一貸多借或者一貸一借），因此，在這種核算形式下，為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時(shí)要求所有轉(zhuǎn)賬憑證也要按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或者幾個(gè)借方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
（四）賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟如下：
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類賬；
5.根據(jù)各種記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）編制有關(guān)匯總記賬憑證；
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證（匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證）登記總分類賬；
7.期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符；
8.期末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄，編制會計(jì)報(bào)表。
【補(bǔ)充例題】4
單選：下列選項(xiàng)中，（ ）不是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序中登記總分類賬的依據(jù)
A 匯總原始憑證 B 匯總收款憑證
C 匯總付款憑證 D 匯總轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
【補(bǔ)充例題】5
單選：匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，不是根據(jù)（ ）編制的匯總記賬憑證
A原始憑證 B.收款憑證
C.付款憑證 D.轉(zhuǎn)賬憑證
【答案】 A
（五）優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)點(diǎn)減輕了登記總分類賬的工作量，由于按照賬戶對應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是：按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計(jì)核算的日常分工，并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會計(jì)基礎(chǔ)之應(yīng)用介紹
會計(jì)學(xué)是以研究財(cái)務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng)，以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科，可以說它是社會學(xué)科的組成部分，也是一門重要的管理學(xué)科。會計(jì)學(xué)的研究對象是資金的運(yùn)動。
會計(jì)基礎(chǔ)是對會計(jì)的不同角度的考察。目前，主流的觀點(diǎn)是會計(jì)信息系統(tǒng)說，即以下的一些解釋。
會計(jì)學(xué)由闡明會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則賴以建立的會計(jì)理論，以及會計(jì)工作如何組織和進(jìn)行的會計(jì)方法組成。會計(jì)學(xué)主要分支：可以這樣分類：從大的分類來看可分為盈利會計(jì)和非盈利會計(jì);在盈利會計(jì)中，又可分為財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)。
在中國大陸需要說明的是，審計(jì)學(xué)原是從會計(jì)學(xué)分化出來的一門學(xué)科，現(xiàn)代審計(jì)的理論和方法，以及其研究的任務(wù)和會計(jì)學(xué)不完全相同。狹義會計(jì)學(xué)不包括審計(jì)學(xué)。
會計(jì)基礎(chǔ)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對于經(jīng)理，監(jiān)管者，股東，員工等利益相關(guān)者是有用的。會計(jì)的核心是復(fù)式記帳，這種復(fù)式記帳法要求每一項(xiàng)業(yè)務(wù)至少要有兩個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，在一個(gè)帳戶計(jì)借方，在另一個(gè)帳戶相應(yīng)的計(jì)貸方，所有的借方發(fā)生額應(yīng)該等于所有貸方的發(fā)生額，即有借必有貸，借貸必相等。如果借貸不等，那么一定有錯(cuò)誤，這樣復(fù)式記帳自身就提供了一種簡單的檢驗(yàn)錯(cuò)誤的方法。