三、會計賬簿的記賬規(guī)則
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;
④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽?,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
【注 】對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
【注 】 對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)。
【例題9:單選】登記賬簿時,正確的做法是( )。
A文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷錯誤記錄
D發(fā)生的空行,空頁一定要補充書寫
答案:C
解析:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習,主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經濟管理,提高經濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內容和實務操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;
④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽?,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
【注 】對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
【注 】 對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)。
【例題9:單選】登記賬簿時,正確的做法是( )。
A文字或數(shù)字的書寫必須占滿格
B書寫可以使用藍黑墨水、圓珠筆或鉛筆
C用紅字沖銷錯誤記錄
D發(fā)生的空行,空頁一定要補充書寫
答案:C
解析:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空負劃線注銷,或者注明“此行空白”,“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習,主要掌握以下幾點:
第一,明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則,認識做好會計作對于強企業(yè)經濟管理,提高經濟效益的重要意義。
第二,理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三,掌握會計憑證、帳簿的基本內容和實務操作中的要求,明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四,能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手:一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手,進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如,編寫會計分錄、記帳憑證、資產負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。