2013年北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》精講:會計(jì)檔案

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  本章主要考點(diǎn):
    1、會計(jì)檔案的內(nèi)容
    2、會計(jì)檔案的歸檔
    3、會計(jì)檔案的保管期限
    4、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    5、會計(jì)檔案的銷毀
    本章分?jǐn)?shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
    本章內(nèi)容精講:
    一、會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    (1)會計(jì)憑證
    (2)會計(jì)賬簿
    (3)財(cái)務(wù)會計(jì)報告,包括會計(jì)報表、報表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
    (4)其他會計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
    二、會計(jì)檔案的歸檔
    1、各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
    2、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
    3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
    三、會計(jì)檔案的保管期限
    1、各種會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
    2、會計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會計(jì)檔案的具體保管期限:
    (1)永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊
    (2)保管3年的: 月、季度財(cái)務(wù)報告
    (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
    銀行對賬單;
    固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    (5)保管15年的:其余
    四、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
    會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計(jì)基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
    會計(jì)學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計(jì)方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計(jì)學(xué)與統(tǒng)計(jì)的關(guān)系,都對社會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量化描述。
      本章主要考點(diǎn):
    1、會計(jì)檔案的內(nèi)容
    2、會計(jì)檔案的歸檔
    3、會計(jì)檔案的保管期限
    4、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    5、會計(jì)檔案的銷毀
    本章分?jǐn)?shù)2分左右,題型包括單選、多選和判斷題。
    本章內(nèi)容精講:
    一、會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容
    (1)會計(jì)憑證
    (2)會計(jì)賬簿
    (3)財(cái)務(wù)會計(jì)報告,包括會計(jì)報表、報表附注和財(cái)務(wù)情況說明書
    (4)其他會計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
    二、會計(jì)檔案的歸檔
    1、各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
    2、當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年。期滿之后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
    3、移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
    三、會計(jì)檔案的保管期限
    1、各種會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
    2、會計(jì)檔案定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會計(jì)檔案的具體保管期限:
    (1)永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊
    (2)保管3年的: 月、季度財(cái)務(wù)報告
    (3)保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    (4)保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
    銀行對賬單;
    固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    (5)保管15年的:其余
    四、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
    各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
    會計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
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