2013全國版會計證《會計基礎(chǔ)》第四章第四節(jié)會計憑證的概述講義(1)

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    一、會計憑證的傳遞 
    會計憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。
    
會計憑證的傳遞是指從其取得或填制開始,經(jīng)過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。
1.明確會計憑證傳遞的重要性。正確、合理地組織匯款憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的工作,加強(qiáng)經(jīng)營管理的崗位責(zé)任制,實行會計監(jiān)督,具有重要的作用。
2.合理確定會計憑證的傳遞要素。會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三方面的要素。
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況,以及經(jīng)營管理上的需要,明確規(guī)定會計憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會計憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。
會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長時間。它應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員,在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理,都應(yīng)在報告期內(nèi)完成。否則,將會影響會計核算的及時性。
會計憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密,又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。
會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù),還應(yīng)根據(jù)實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。

    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計基礎(chǔ)之核算方法
    會計基礎(chǔ)主要有兩種,即權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。
    1.收付實現(xiàn)制。
    收付實現(xiàn)制,又稱現(xiàn)金制,是指企業(yè)單位對各項收入和費用的認(rèn)定是以款項(包括現(xiàn)金和銀行存款)的實際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期實際收到款項的收入和支付款項的費用,不管其是否應(yīng)歸屬于本期,都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬;反之,凡本期未實際收到的款項收入和未付出款項的支出,即使應(yīng)歸屬于本期,也不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。采用這種會計處理制度,本期的收入和費用缺乏合理的配比,所計算的財務(wù)成果也不夠正確,因此企業(yè)單位不宜采用收付實現(xiàn)制但經(jīng)營活動采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要適用于行政事業(yè)單位。
    2.權(quán)責(zé)發(fā)生制
    權(quán)責(zé)發(fā)生制,又稱應(yīng)收應(yīng)付制、應(yīng)計制,是指以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ)來確定本期收入和費用,而不是以款項的實際收付作為記賬基礎(chǔ)。凡是應(yīng)屬本期的收入和費用,不管其款項是否收付,均作為本期的收入和費用入賬;反之,凡不屬于本期的收入和費用,即使已收到款項或付出款項,都不應(yīng)作為本期的收入和費用入賬。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,每屆會計期末,應(yīng)對各項跨期收支作出調(diào)整,核算手續(xù)雖然較為麻煩,但能使各個期間的收入和費用實現(xiàn)合理的配比,所計量的財務(wù)成果也比較正確。因此,國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)單位會計核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政事業(yè)單位經(jīng)營也采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
    一、會計憑證的傳遞 
    會計憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。
    
會計憑證的傳遞是指從其取得或填制開始,經(jīng)過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。
1.明確會計憑證傳遞的重要性。正確、合理地組織匯款憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的工作,加強(qiáng)經(jīng)營管理的崗位責(zé)任制,實行會計監(jiān)督,具有重要的作用。
2.合理確定會計憑證的傳遞要素。會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三方面的要素。
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況,以及經(jīng)營管理上的需要,明確規(guī)定會計憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會計憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。
會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長時間。它應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員,在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理,都應(yīng)在報告期內(nèi)完成。否則,將會影響會計核算的及時性。
會計憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密,又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。
會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù),還應(yīng)根據(jù)實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。

    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
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