廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管

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    第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管
    一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求
    《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。”
    (多選)會(huì)計(jì)檔案的保管要求包括( )
    A.會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇干燥防水的地方
    B.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀
    C.設(shè)置歸案登記簿,檔案目錄登記簿,檔案借閱登記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密
    D.會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防病毒、防磁化等安全措施
    答案:ABCD
    二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
    定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
    會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
    三個(gè)永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。
    現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年
    其余憑證、賬是15年
    銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年
    月、季報(bào) 3年
    企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表(附表一)
    

     序號(hào)

    檔案名稱
    

    保管期限
    

    備注
    

    一
    

    會(huì)計(jì)憑證類
    

    

    

    1
    

    原始憑證
    

    15年
    

    

    2
    

    記賬憑證
    

    15年
    

    

    3
    

    匯總憑證
    

    15年
    

    

    二
    

    會(huì)計(jì)賬簿類
    

    

    

    4
    

    總賬
    

    15年
    

    包括日記總賬
    

    5
    

    日記賬
    

    15年
    

    現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
    

    6
    

    明細(xì)賬
    

    15年
    

    

    7
    

    輔助賬簿
    

    15年
    

    

    8
    

    固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片
    

    

    固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
    

    三
    

    財(cái)務(wù)報(bào)告類
    

    

    包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
    

    9
    

    月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
    

    3年
    

    包括文字分析
    

    10
    

    年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
    

    永久
    

    包括文字分析、審計(jì)報(bào)告
    

    四
    

    其它類
    

    

    

    11
    

    銀行存款余額調(diào)節(jié)表
    

    5年
    

    

    12
    

    銀行對(duì)賬單
    

    5年
    

    

    13
    

    會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
    

    15年
    

    包括會(huì)計(jì)人員交接表
    

    14
    

    會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
    

    永久
    

    

    15
    

    會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
    

    永久
    

    

    (單選)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是( )
    A.現(xiàn)金日記賬
    B.現(xiàn)金總賬
    C.應(yīng)收賬款總賬
    D.固定資產(chǎn)總賬
    答案:A
    (單)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種總賬、明細(xì)賬的保管期限為( )。
    A.5年
    B.10年
    C.15年
    D.25年
    答案:C
    (多選)企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。
    A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告
    B.現(xiàn)金日記賬
    C.原始憑證
    D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
    答案:AD
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