第四節(jié) 計算機替代手工賬的基本要求
一、替代手工賬的定義
替代手工賬(俗稱甩賬)是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設(shè)備和會計軟件對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行處理(計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等)，生成會計信息并存儲在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。
替代手工賬是會計電算化的目標之一(首要目標)。
二、替代手工賬的條件
1.配備了計算機硬件設(shè)備和會計軟件。
2.進行會計電算化崗位培訓(xùn)，配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。
3.建立嚴格的內(nèi)部管理制度。
三、替代手工賬前的工作
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，計算機與手工會計核算應(yīng)該并行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠，還要接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、如何替代手工賬
1.整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。
(2)整理各賬戶余額。
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2.建立會計賬戶體系并確定編碼。
編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。
原則：
(1)符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。
(2)滿足本單位會計核算與管理的要求。
(3)滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。
(4)要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
(5)要保持科目的相對穩(wěn)定性。
(6)應(yīng)考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。
五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
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