在寫迎新策劃書的時(shí)候,你的腦子里要浮現(xiàn)出這次活動的大致流程和預(yù)測結(jié)果,那么現(xiàn)在是不是很迷茫,腦子里一片空白,那就登錄出國留學(xué)網(wǎng)策劃書頻道吧,這里很多范文讓您敬請參考。
站在新學(xué)期的開頭,為了歡迎大一新生的到來,進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化。給大一新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我經(jīng)濟(jì)學(xué)院定于9月10號舉辦一場以“歡迎大一新生步入大學(xué)”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)大一新生的青春活力與集體精神,為他們嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的第一筆。
(一) 活動主題:歡迎大一新生步入大學(xué)
(二) 目的:給大一新生一個(gè)歡迎儀式,讓他們體味到大學(xué)的美好,讓他們感到家的溫暖。同時(shí)發(fā)掘文藝人才,給大 一新生創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
(三) 時(shí)間:2009年9月10日晚7:00整
(四) 地點(diǎn):1教 C402
(五) 舉辦單位:經(jīng)濟(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生全
(六) 活動安排:
1、晚會前的準(zhǔn)備事項(xiàng):(1)提前申請場地。(2)宣傳部做出兩幅宣傳海報(bào),一幅貼在10棟,另一幅貼在12棟,做好宣傳工作。并定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會前,制作好節(jié)目單(3)備好場地布置物品。(地毯,氣球,鮮花,熒光棒,彩紙,雙面膠等)(4)秘書處負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)出席此次活動。(院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,及各營教官等)。(5)活動部設(shè)計(jì)好會場布置樣本。(6)邀請校里的協(xié)會參加活動表演節(jié)目。(7)外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助。(8)定下在晚會過程中讓所有工作人員能看得懂的溝通方式(例如紙條,手勢等)。(9)安排好托,讓他們制造出氣氛。一場成功的晚會是離不開這些人的。
2、晚會前的布置工作安排:
(1)組織部,活動部兩個(gè)部的人負(fù)責(zé)打氣球及扎氣球和氣球的放置位置。
(2)紀(jì)檢部體育部負(fù)責(zé)音響的租借及搬運(yùn)工作。
(3)文藝部生活部負(fù)責(zé)調(diào)試音響,舞臺燈光設(shè)備的安裝,舞臺搭建工作。借用電腦將晚會所用歌曲拷好并備份,避免在晚會時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
(4)組織部生活部負(fù)責(zé)地毯的鋪置工作。
(5)剩下的部門可以幫以上部門去做事。
(6)主席團(tuán)負(fù)責(zé)對各個(gè)部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)整場晚會,現(xiàn)場人員的安排協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
3晚會時(shí)的工作安排:紀(jì)檢部的人員在會場門口負(fù)責(zé)門口的秩序;各個(gè)部的部長還有副部在晚會開始后巡視會場,確保會場的秩序;新聞部的負(fù)責(zé)拍攝晚會節(jié)目。為寫新聞稿做好準(zhǔn)備。
4、晚會結(jié)束后,有禮貌送走領(lǐng)導(dǎo),并維持閉幕時(shí)的會場秩序。
(注):各組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源; 當(dāng)各組做好自己的本職工作后可以去協(xié)助其它組去完成任務(wù)。
(七)晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→節(jié)目表演—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
(八)晚會的處理工作:借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會結(jié)束立即送還 ;
背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始 ; 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始 ; 桌椅及電腦收送工作晚會結(jié)束立即開始 ; 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始 。
(注):1 、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
3、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
4、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
(九)用費(fèi)預(yù)算一覽表:
物品名稱 |
單價(jià) |
數(shù)量 |
總價(jià) |
氣球 |
9 |
2 |
18 |
氣球 |
0.1 |
100個(gè) |
10 |
彩帶 |
2 |
2卷 |
4 |
禮花 |
7 |
2支 |
14 |
透明膠 |
2.5 |
1 個(gè) |
2.5 |
貼膠(小別針) |
1(1) |
1個(gè)(2個(gè)) |
3 |
打氣筒 |
5 |
1個(gè) |
5 |
彩紙 |
1 |
4張 |
4 |
化妝品 |
|
45 |
|
水果(蘋果等) |
|
33 |
|
礦泉水 |
1 |
15 |
15 |
文化用品(大白紙,顏料,打印彩圖) |
|
22 |
|
皺紋紙 |
0.5 |
8張 |
4 |
復(fù)印 |
0.2 |
30 |
5 |
繩子 |
|
2 |
|
租衣服 |
|
20 |
|
總計(jì) |
|
206.5 |
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