會計電算化軟件就是代替手工記賬的會計工作，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。而通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證不可缺少的一步，會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準備了知識講解及模擬練習題，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
二、設置基礎檔案
設置基礎檔案包括設置部門檔案、設置職員檔案、設置客戶檔案、設置供應商檔案、設置外幣及匯率、設置結算方式等。這些檔案信息將在設置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。
（一）設置部門檔案
在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理， 從下一級自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。
掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。
（二）設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
操作提示：輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。
（三）設置客戶檔案
建立客戶檔案直接關系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務中需要處理的客戶檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調整。
如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。
（四）設置供應商檔案
如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應商的詳細信息錄入供應商檔案。在采購管理等業(yè)務中，需要處理的供應商的檔案資料，應先在本功能中設定，平時如有變動要及時在此進行調整。
提示：必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
（五）設置外幣及匯率
匯率管理是為外幣核算服務的。企業(yè)如有外幣業(yè)務，應進行外幣及匯率的設置。外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數(shù)值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由帳簿初始化設置決定的。
（六）設置結算方式
為便于管理和提高銀行對賬的效率，軟件提供了設置銀行結算方式的功能，用來建立在經(jīng)營活動中所涉及到的結算方式。
結算方式設置主要包括：結算方式編碼、結算方式名稱、票據(jù)管理標志等。票據(jù)管理標志是軟件為輔助出納對銀行結算票據(jù)而設置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。
【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。（ ）
正確答案：×
解析：輸入客戶檔案時，必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
【例題5-10】多選題：設置基礎檔案時，主要包括的項目有（ ）。
A.設置職員檔案 B.設置客戶檔案 C.設置供應商檔案 D.設置部門檔案
正確答案：ABCD
解析：此四項均是基礎檔案設置中比較重要的內容。