會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。因此,會(huì)計(jì)電算化在整個(gè)會(huì)計(jì)考試中占有舉足輕重的位置。會(huì)計(jì)頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家整理出知識(shí)講解,希望對(duì)大家有所幫助,歡迎您收藏我們哦!
文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
①光標(biāo)的移動(dòng)??捎檬髽?biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)。用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)的主要方法見教材P167。
②文本的輸入和插入。打開文檔后,在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC),可以輸入單字、詞組組成的段落,形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時(shí),會(huì)自動(dòng)換行,每段結(jié)束時(shí),需按回車鍵換行。注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時(shí),狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。
如果“改寫”按鈕為黑色,則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時(shí)可雙擊“改寫”按鈕,使其改變?yōu)榛疑?BR> ③文本的選取。一個(gè)字、一個(gè)詞組、一句話、一個(gè)段落、一篇文章都可看做是一個(gè)文本,也稱文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動(dòng)、復(fù)制或刪除)前,需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。
◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤完成。
◆用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字,選取某一行,選取多行,選取一個(gè)自然段,選取整個(gè)文檔及縱向選擇文本。
◆用鍵盤操作,先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置,按住Shift鍵,再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。
◆選定文本后,要取消對(duì)它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
④文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
◆移動(dòng):一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn),另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
◆復(fù)制:一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
◆刪除:先選取文本,再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個(gè)字符,可將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的字符后,直接按Backspace鍵。
⑤文本的查找、替換和定位
◆在文檔中查找和替換:?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對(duì)話框。(也可通過(guò)快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對(duì)話框)
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,如“按扭”,還要確定查找范圍,可在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕。
在“查找”選項(xiàng)卡中單擊“查找下一處”按鈕,可繼續(xù)查找。
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標(biāo)簽,打開“替換”選項(xiàng)卡,在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
◆在文檔中快速定位:?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單 的“定位”命令,彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡,(也可通過(guò)Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框,單擊打開“定位”選項(xiàng)卡)然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。
⑥撤銷和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí),可以
◆單擊“編輯”菜單 中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。