會計從業(yè)資格電算化考點解析學習策略(13)

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 第四章 計算機基本操作
    第一節(jié) Windows XP的基本操作
    一、Windows XP系統(tǒng)概述
    Windows XP,或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。
    二、Windows XP系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境
    (一)Windows XP系統(tǒng)的啟動
    打開電源啟動計算機后,計算機將自動啟動Windows XP系統(tǒng)。
    (二)Windows XP的桌面環(huán)境
    桌面是Windows XP啟動后看到的整個屏幕區(qū)域,其中包括任務欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。
    其中,任務欄和“開始”按鈕位于桌面的底部,無論打開多少窗口,這兩個要素總在桌面上。
    1.“開始”菜單。
    “開始”菜單,位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。
    菜單項的右側(cè)有箭頭的,表明該菜單項有下級菜單,又稱級聯(lián)菜單。
    2.任務欄。
    任務欄通常位于桌面底部。
    在任務欄上可以看到所有已打開應用程序和窗口的名字。每個按鈕對應一個“任務”,單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。
    3.圖標。
    桌面左邊有一些圖標(即小圖片),每個圖標代表一個對象,如文件夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。
    (1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源,查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息,對磁盤和文件進行操作管理等。
    (2)網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標,可以查看當前登錄到局域網(wǎng)上的所有計算機,并共享它們所提供的共享資源。
    (3)回收站。“回收站”是一個電子垃圾箱,被用戶刪除硬盤上的文件等對象會暫時存放其中,還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用,可以雙擊“回收站”圖標,打開“回收站”窗口,將它們“還原”恢復回去;當覺得這些文件確實沒有用時,則選擇“清空回收站”,徹底刪除這些文件。
    “還原所有項目”、“還原此項目”。
    徹底刪除:
    如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”,或者按住Shift鍵點擊Delete鍵刪除,則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除,不能再從回收站進行恢復。
    硬盤與U盤刪除的區(qū)別。
    (4)我的文檔。“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶,Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“My Documents”文件夾,且相互之間不能互訪。
    (三)Windows XP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換
    1.Windows XP系統(tǒng)的退出
    單擊“開始”--單擊“關(guān)閉計算機”--出現(xiàn)“關(guān)閉計算機”窗口,有三個選項“待機”、“關(guān)閉”和“重新啟動”。
    注意:
    (1)關(guān)機時,使用“關(guān)機”命令正確退出Windows,不能強行關(guān)掉電源。
    (2)非法退出Windows可能會導致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時,Windows將作磁盤檢測。
    2.Windows XP系統(tǒng)的注銷
    注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶的請求,清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng),注銷不可以替代重新啟動,只可以清空當前用戶的緩存空間和注冊表信息。
    (1)注銷。
    (2)切換用戶。
    三、Windows XP的基本操作
    (一)鼠標操作
    1.移動:握住鼠標器在鼠標墊板或桌面上移動時,計算機屏幕上的鼠標指針就隨之移動。
    2.指向:移動鼠標,讓鼠標指針停留在某對象上。把鼠標指針移到某個對象時,通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。
    3.單擊(單擊左鍵):如果被選擇的對象是圖標或窗口,它就會被突出顯示。
    4.右擊:將鼠標的右鍵按下、松開。一般情況下,右擊都會打開一個快捷菜單。
    5.雙擊(雙擊左鍵):可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。
    6.拖動:一般是指將某一個對象從一個位置移動到一個新的位置的過程。操作方法是將鼠標指針移動到某對象上面,然后按下鼠標左鍵不放,并拖動鼠標到另一個位置后再釋放鼠標左鍵。
    (二)窗口
    每當用戶開始運行一個應用程序時,應用程序就會創(chuàng)建并顯示一個窗口;
    用戶通過關(guān)閉一個窗口來終止一個程序的運行,通過選擇相應的應用程序窗口來選擇相應的應用程序。
    1.窗口的構(gòu)成
    標題欄:控制按鈕(雙擊左鍵關(guān)閉,單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕
    菜單欄:提供了對大多數(shù)應用程序的訪問途徑。
    菜單選項常用顏色或特殊符號來表示約定的含義:
    (1)灰色菜單項:表示該命令此時無效,用戶無法選擇。
    (2)后面有省略號(…):彈出對話框。
    (3)后面有向右的黑色三角形:表示其有下一級子菜單。
    (4)左側(cè)出現(xiàn)“●”:表示該菜單項被選中并且當前仍然有效。
    (5)右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵:快捷鍵。
    工具欄:菜單欄中的常用命令。
    工作區(qū):位于菜單欄下方的區(qū)域。
    狀態(tài)欄:狀態(tài)欄位于窗口的底部,用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。
    滾動條:滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條兩種,當窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時,會出現(xiàn)窗口滾動條。
    邊框:邊框是文字或表格的外圍框線,也就是窗口周圍的四條邊。
    2.窗口的操作
    (1)縮放窗口
    垂直邊框---改變寬度
    水平邊框---改變高度
    任意角---等比縮放
    (2)最大化、最小化窗口
    最小化按鈕:窗口會縮小到任務欄。
    最大化按鈕:窗口最大化時鋪滿整個桌面,這時不能再移動或者是縮放窗口。
    還原按鈕:把窗口最大化后恢復原來打開時的初始狀態(tài)。
    關(guān)閉窗口:關(guān)閉窗口的方法是用鼠標單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕,或者雙擊控制菜單按鈕(位于標題欄左邊)。
    (3)排列窗口
    排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。
    重疊窗口:重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列,當前文檔窗口排在最上面,可以看到其中的內(nèi)容,其他文檔窗口被層層覆蓋,只露出標題和垂直標尺。
    (4)關(guān)閉窗口
    ①直接在標題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。
    ②雙擊“控制”按鈕。
    ③單擊“控制”按鈕,在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。
    ④使用Alt+F4 組合鍵。
    (5)切換窗口
    單擊“任務欄”上指定的任務按鈕,即打開相應的任務窗口,使之成為當前的活動窗口。
    如果要切換的窗口顯示在桌面上,只需將鼠標指向該窗口的任何位置,單擊鼠標,即可將此窗口切換為當前活動窗口。
    Alt+Tab 組合鍵
    Alt+Esc 組合鍵