遼寧2013年會計電算化知識輔導(十二)

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    會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。那么,怎樣才能學好會計電算化,它的題型又有哪些呢?來看看出國留學會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解,文章內(nèi)容為連載,歡迎時時關(guān)注!在此預祝大家考一個好成績!
     第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求
    一、替代手工記賬的定義
    應用會計核算軟件輸入會計數(shù)據(jù),采用電子計算機設(shè)備和會計軟件對會計數(shù)據(jù)進行處理,并打印輸出會計賬簿和報表。
    二、替代手工記賬的條件
    1.配有適用的會計軟件,并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運行安全可靠。
    2.配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。
    3.配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓合格證書。
    4.建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
    三、替代手工記賬前的工作
    計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上(一般不超過6個月),計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,并應接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
    四、替代手工記賬的過程
    (一)整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)
    (二)建立會計賬戶體系并確定編碼
    五、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
    六、會計核算軟件初始化
    會計軟件初始化是確定會計軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過程,即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準備工作,用來完成將通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件,以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會計電算化方式的過程。
    七、計算機與手工并行
    八、替代手工記賬的具體要求
    (一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求
    (二)計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求
    (三)存儲介質(zhì)要求