如果說現(xiàn)代人類最偉大的發(fā)明是計算機，那么電算化會計就是計算機最偉大的應(yīng)用之一。隨著社會的發(fā)展，會計工作從手工轉(zhuǎn)變成計算機，電算化會計已成為會計人員的必修課。獲得會計從業(yè)資格證，成為一名合格的會計工作者，學(xué)好會計電算化是必不可少的，下面是會計頻道為大家收集的相關(guān)試題及練習(xí)和答案，方便大家練習(xí)，更多試題真題盡在出國留學(xué)會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)，歡迎大家收藏!
四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)(尤其是會計報表)的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機構(gòu)向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。
(一)會計軟件提供查詢的相關(guān)要求
由于在會計電算化條件下不可能每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會計軟件必須提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功能。
對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會計軟件必須提供以下查詢功能：
1.查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目。
2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證。
3.查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。
4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況。
5.查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。
6.如果查詢出來的機內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)給予屏幕提示。
(二)會計軟件提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出要求
會計軟件必須提供以下打印輸出功能：
1.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)—的會計制度規(guī)定。
2.會計軟件可以提供機內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
3.會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會計賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。
4.在機內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。
(三)關(guān)于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能。
五、會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全
1.防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權(quán)限控制的功能。
2.對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。
3.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。
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