2013全國版會計電算化總結(jié)第三章第四節(jié)計算機替代手工賬要求講義(3)

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    會計電算化是會計技術(shù)和計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,熟悉新的會計法規(guī)、會計具體準(zhǔn)則及行業(yè)會計制度。要使會計電算化人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進入計算機會計實務(wù)環(huán)境,能夠熟練從事手工會計操作和運作財務(wù)軟件,具有從實務(wù)中學(xué)習(xí)和進步的能力。會計電算化人才是一種復(fù)合型人才。因此通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試,為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測卷和考前密押卷,歡迎您收藏本網(wǎng)站。
      八、替代手工記賬的基本要求
      (一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求
      記賬憑證分類:
      一種:記賬憑證
      三種:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
      五種:現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
      (二)計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)打印輸出和保存的要求
      1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,采用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
      2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,如果受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法;如果每天業(yè)務(wù)量較少,不能滿頁打印的,也可按旬打印輸出。
      3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。
      4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。
      (三)存儲介質(zhì)要求
      1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表,并將其作為會計檔案保存的單位,如果不再定期打印輸出會計賬簿,必須征得同級財政部門的同意。
      2.作為會計檔案保存時,其保存期限應(yīng)與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)(書面形式的會計財簿、報表)相一致。
      3.記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
      4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù),盡量避免采用軟盤存儲會計檔案。