會(huì)計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過(guò)賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試是獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步，會(huì)計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過(guò)考試，為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測(cè)卷和考前密押卷，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬的重要工作。采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求;如果采用中文或中外文對(duì)照，字跡一定要清晰。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
一、電算化會(huì)計(jì)檔案管理概述
電算化會(huì)計(jì)檔案包括以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還有會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行過(guò)程中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。
存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其保存期限應(yīng)與《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(書面形式的會(huì)計(jì)財(cái)簿、報(bào)表)相一致。
會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)文檔資料，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的5年