2013全國版會計電算化學(xué)習(xí)心得第五章第四節(jié)電子表格軟件講義(1)

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    會計電算化是會計技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,熟悉新的會計法規(guī)、會計具體準(zhǔn)則及行業(yè)會計制度。要使會計電算化人才能夠迅速理解、適應(yīng)和進(jìn)入計算機(jī)會計實務(wù)環(huán)境,能夠熟練從事手工會計操作和運作財務(wù)軟件,具有從實務(wù)中學(xué)習(xí)和進(jìn)步的能力。會計電算化人才是一種復(fù)合型人才。因此通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試,為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測卷和考前密押卷,歡迎您收藏本網(wǎng)站。
    第四節(jié) 電子表格軟件
    本節(jié)要點
    (1)Excel2003概述
    (2)Excel的啟動與退出與窗口組成
    (3)工作表的基本操作
    (4)編輯工作表
    (5)公式與函數(shù)
    (6)格式化工作表
    (7)EXCEL的數(shù)據(jù)管理(排序、篩選與匯總)
    主要內(nèi)容
    
一、Excel概述
    (一)Excel簡介
    Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的
    電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。
    Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
    1.功能:
    (1)電子表格處理
    (2)圖表處理
    (3)數(shù)據(jù)管理
    (4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
    2.說明:
    本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。
    二、Excel的啟動、退出與窗口組成
    
1.Excel的啟動
    (1)從“開始”菜單啟動Excel。
    (2)從桌面啟動Excel。
    說明:桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。
    (3)從資源管理器啟動Excel。
    說明:從資源管理器啟動Excel,必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲位置。
    2.Excel的退出
    可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。
    方法:
    說明:在退出Excel應(yīng)用程序時,如果有未保存的文件,系統(tǒng)會提示“是否保存文件。
    3.Excel的窗口簡介
    兩種窗口:應(yīng)用程序窗口和文檔窗口
    窗口布局:
    (1)標(biāo)題欄
    (2)菜單欄
    (3)工具欄
    (4)編輯欄
    編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容,對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
    (5)工作表編輯區(qū)
    (6)狀態(tài)欄
    4.三個相關(guān)概念
    (1)工作簿:
    工作簿是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件,新建的第一個工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
    干張工作表組成。
    (2)工作表:
    工作表也稱電子表格,一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,一個Excel工作薄含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上??梢詫ぷ鞅磉M(jìn)行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。
    工作表由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。