本文主要為您介紹秘書職業(yè)中的參展工作詳細(xì)步驟，更多文秘介紹歡迎您上出國留學(xué)網(wǎng)文秘網(wǎng)進(jìn)行了解。
【一】相關(guān)展位知識
(1)什么是標(biāo)準(zhǔn)展位?包含哪些?
答：標(biāo)準(zhǔn)展位是按照國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格——3m×3m的展位，包括鋁合金支架和三面白色圍板、滿鋪地毯、兩盞射燈、兩把折椅、一張咨詢臺、一個200v/500w電源插座，楣板上書中英文公司名稱。
(2)什么是單面開口展位?雙面開口展位?
答：單面開口展位是指只有一面沒有圍板，面向通道。雙面開口展位是指有兩面沒有圍板，這樣的展位一般位于每行展位的頂端(所以也稱作轉(zhuǎn)角位)兩個相鄰的方向都面對通道，這樣可以更多的接觸到參觀者。
(3)什么是光地?用來做什么?
答：光地是指凈地，最小起租的面積一般為36平米，(也有個別的為18或27平方米)，參展商要在光地上搭建自己的特裝展位，所有裝修及設(shè)施使用均由參展商自行負(fù)擔(dān)。特裝要根據(jù)公司產(chǎn)品特點，市場定位，展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。
(4)展位費用中是否包含電費?
答：標(biāo)準(zhǔn)展位：標(biāo)準(zhǔn)配置中均含照明電費，自行安裝電器另算。光地：展位費中均不包含電費，參展商須自行向指定搭建商訂電。由于安全原因，所有用電(包括標(biāo)準(zhǔn)展位增加電源插座，照明燈及燈箱)均須由大會指定承建商負(fù)責(zé)，參展商不可自行安裝。
(5)在展場內(nèi)還需要交納其他什么費用嗎?
答：標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商是不需要另行交納費用的;特裝參展商還需要交納的費用包括:施工管理費，施工證費，用電費，清潔押金及其他特殊租賃費用。
【二】如果您是第一次參展，我們建議您參加展覽可以分為以下12個步驟來做，只要實現(xiàn)考慮周全，有專人與組委會及時溝通和實施，參加展覽會沒有什么復(fù)雜的，并且一定會成為您企業(yè)開拓市場的重要組成部分的。
第1步：了解展會情況收集資料。
與組織單位取得聯(lián)系，組委會將通過電郵或網(wǎng)絡(luò)下載方式給您相關(guān)報名文件。這些文件包括展會邀請函，展會申請表、參展費用，相關(guān)服務(wù)，展館展位圖等。
第2步：確定展位。
展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照參展企業(yè)的參展紀(jì)錄及產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)等因素安排展臺的位置，并以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。展會所提供的展位平面圖上都標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，總之，我們建議您--盡早將您的參展申請您的參展申請表格遞交組織者，這樣將更有效的幫助您獲取展位。
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