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第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的更換
企業(yè)應(yīng)在每一會計年度結(jié)束、新的會計年度開始時，按會計制度規(guī)定更換賬簿、建立新賬，以保持會計賬簿資料的連續(xù)性。
總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。在新年度開始時，將舊賬簿中各賬戶的余額直接記入新賬簿中有關(guān)賬戶新賬頁的第一行“余額”欄內(nèi)，并注明方向。同時，在“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，將舊賬頁最后一行數(shù)字下的空格，劃一條斜紅線注銷，在新舊賬戶之間轉(zhuǎn)記余額，不需填制憑證。
部分明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等，因年度內(nèi)變動不多，新年度可不必更換賬簿。但“摘要”欄內(nèi)，要加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”戳記，以劃分新舊年度之間的金額。
備查賬簿可以連續(xù)使用。
新舊賬簿有關(guān)賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)余額，無須編制記賬憑證。
二、會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
為了保證在需要時可以迅速查閱，以及各種賬簿的安全和完整，各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔、編造目錄，妥善保管。
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