秘書常常要面臨各種文書的書寫工作，不同的文書有不同的格式，相信很多秘書工作者對文書的性質(zhì)不太了解。下面小編為您提供的文秘基礎(chǔ)工作，更多的文秘知識歡迎你上出國留學(xué)網(wǎng)www.liuxue86.com/wenmi/.
1、從表現(xiàn)形式分：
① 行政性公文：決定、通知、通報、公告、通告、報告、請示、公函、總結(jié)、會議紀(jì)要、計劃、大事記。
② 適用性公文：制度、辦法、規(guī)程、細則、規(guī)定、規(guī)劃、守則、工作要點、簡報、調(diào)查報告、會議方案。
③ 會議公文：提案、會議記錄、會議簡報、會議記要、經(jīng)驗介紹、講話稿、總結(jié)。
④ 社交文書：介紹信、公開信、證明信、表揚信、賀信、慰問信、倡議、決心書、保證書、挑戰(zhàn)(應(yīng)戰(zhàn))書。
⑤ 民事文書：便條、留言條、請假條、借條、欠條、收條。 ⑥ 商務(wù)文書：協(xié)議、合同、廣告、申請書、招標(biāo)書、投標(biāo)書。 ⑦ 其他類：海報、溫馨提示、告示、啟示。
2、從公文來源分：
收文和發(fā)文。
3、從行文方向分：
上行文、平行文、下行文。
4、從發(fā)送和處理時間分：
特急、急件、平。
5、從機密程度分：
絕密、機密、秘密、普通。
公文都具有特定的、統(tǒng)一的格式，行文規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。