禮儀常識:社交

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    舉止禮儀
    (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。
    做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
    (2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
    (3)在顧客面前的行為舉止
    ☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
    ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
    ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
    ☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
    ☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
    ☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
    需要說明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點(diǎn),不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
    三、談吐禮儀
    (一)交際用語
    初次見面應(yīng)說:幸會
    看望別人應(yīng)說:拜訪
    等候別人應(yīng)說:恭候
    請人勿送應(yīng)用:留步
    對方來信應(yīng)稱:惠書
    麻煩別人應(yīng)說:打擾
    請人幫忙應(yīng)說:煩請
    求給方便應(yīng)說:借光
    托人辦事應(yīng)說:拜托
    請人指教應(yīng)說:請教
    他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教
    請人解答應(yīng)用:請問
    贊人見解應(yīng)用:高見
    歸還原物應(yīng)說:奉還
    求人原諒應(yīng)說:包涵
    歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
    老人年齡應(yīng)叫:高壽
    好久不見應(yīng)說:久違
    客人來到應(yīng)用:光臨
    中途先走應(yīng)說:失陪
    與人分別應(yīng)說:告辭
    贈送作用應(yīng)用:雅正
    2.在交際中令人討厭的八種行為
    ① 經(jīng)常向人訴苦,包括個(gè)人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
    ② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;
    ③ 態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;
    ④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
    ⑤ 缺乏投入感,悄然獨(dú)立;
    ⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
    ⑦ 以自我為中心;
    ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。
    3.交際中損害個(gè)人魅力的26條錯(cuò)誤
    ◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話
    ◎ 應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說話
    ◎ 打斷別人的話
    ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個(gè)句子中都有“我”這個(gè)字
    ◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
    ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會使別人感到不好意思的話題
    ◎ 不請自來
    ◎ 自吹自擂
    ◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范
    ◎ 在不適當(dāng)時(shí)刻打電話
    ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
    ◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
    ◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見
    ◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性
    ◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
    ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
    ◎ 指責(zé)和自己意見不同的人
    ◎ 評論別人的無能力
    ◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯(cuò)誤
    ◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
    ◎ 利用友誼請求幫助
    ◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
    ◎ 當(dāng)場表示不喜歡
    ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
    ◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨
    ◎ 表現(xiàn)過于親密的行為
    4.社交"十不要"
    ◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
    ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實(shí)惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
    ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
    ◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
    ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
    ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個(gè)人,應(yīng)學(xué)人寬容。
    ◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
    ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
    ◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
    ◎ 不要不辭而別,離開時(shí),應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
    (二)推銷的語言
    1.推銷語言的基本原則
    ⑴ 以顧客為中心原則
    ⑵ “說三分,聽七分”的原則
    ⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則
    ⑷ “低褒感微”原則
    ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
    2.推銷語言的主要形式
    ⑴ 敘述性語言
    ①語言要準(zhǔn)確易懂;
    ②提出的數(shù)字要確切,
    ③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
    ⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)
    ①一般性提問。
    ②直接性提問。
    ③誘導(dǎo)性提問,
    ④選擇性提問。
    ⑤征詢式提問法。
    ⑥啟發(fā)式提問。
    ⑶ 勸說式語言(或說服式)
    打動顧客的四條原則。
    ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;
    ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;
    ③人們希望由自己來做決定;
    ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
    3、推銷語言的表示技巧
    ⑴ 敘述性語言的表示技巧
    ①對比介紹法。
    ②描述說明法。
    ③結(jié)果、原因、對策法。
    ④起承轉(zhuǎn)合法。
    ⑤特征、優(yōu)點(diǎn)、利益、證據(jù)
    推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
    ①要先說鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。
    ②如果有多個(gè)消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
    ③談話內(nèi)容太長時(shí),為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。
    ④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準(zhǔn)備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。
    ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。
    ⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧
    提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。
    技巧:
    A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。
    B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。
    C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。
    D 運(yùn)用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。
    ⑶ 勸說式語言的表示技巧
    a. 運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
    b. 用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。
    c. 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
    d. 面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。
    面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。介紹幾種說服方法:
    ①詢問法。
    ②轉(zhuǎn)折法。
    ③附和法。
    ④自我否定法。
    ⑤列舉法。
    ⑥直接說明法。
    ⑷推銷語言的運(yùn)用藝術(shù)
    ① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
    ② 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息
    ③ 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣
    (三)體語藝術(shù)。
    1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
    2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
    3.在交際中善于運(yùn)用空間距離。
    人們所在空間分為4個(gè)層次:
    ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
    ②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
    ③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
    ④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
    4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
    5.交談中不善于打開話題,怎么辦
    找話題的方法是:
    ① 中心開花法。
    ② 即興引入法。
    ③ 投石問路法。
    ④ 循趣入題法。
    6.交際中不善于提問怎么辦
    怎樣做到“善問”呢?
    ① 由此及彼地問。
    ② 因人而異地問。
    ③ 胸有成竹地問。
    ④ 適可而止的問。
    ⑤ 彬彬有禮的問。
    四、介紹的禮儀
    1.當(dāng)主人向自己介紹別人
    2. 自我介紹態(tài)度
    3. 為他人作介紹
    4.一連介紹幾個(gè)朋友在相識
    5.自己很想認(rèn)識某一個(gè)人,可又不便直接作自我介紹
    五、稱呼禮儀
    六、握手禮儀
    七、通信禮儀
    1.書寫規(guī)范、整潔
    2.態(tài)度要誠怒熱情
    3.文字要簡煉、得體
    4.內(nèi)容要真實(shí)、確切