一、準(zhǔn)備材料：將成績(jī)單、簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)表放在你的面前(Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you)將下列材料列出單子，包括關(guān)于你的重要信息，像你的雇主的名字和職稱、你的工作職務(wù)，曾經(jīng)就職的工作單位。
第二、寫草稿：將遇到的問題放在面前，比如你自身的條件以及對(duì)方吸引你的地方等。要用第一人稱Consider The "I" Problem。使用第三人稱會(huì)造成這種含糊和用詞累贅的問題Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重復(fù)，不要再談其它申請(qǐng)文件中的資料。，比如就沒有必要討論你的gpa或者具體課目的成績(jī)。最后要保持文章的簡(jiǎn)潔。
第三、格式(Personal Statement Format)介紹：Introduction 詳細(xì)的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 結(jié)束：Conclusion
第四、修改：比如比較下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明顯，第二個(gè)句子更加具體生動(dòng),有著較強(qiáng)的說服力.而且select這個(gè)詞體現(xiàn)出民主的氣氛, ask這個(gè)詞語(yǔ)就全然沒有了這種感覺.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同樣，第二個(gè)句子更加具體和形象化，避免空泛、言之有物是文書寫作的重點(diǎn)。
以上是出國(guó)留學(xué)文書寫作的4個(gè)階段，留學(xué)文書寫作越來越成為留學(xué)道路上關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，因而留學(xué)生生有多些關(guān)注。