一、標(biāo)題
通常來(lái)說(shuō)，個(gè)人陳述的標(biāo)題可以直接用 Personal Statement 或者 Statement of Purpose，請(qǐng)把標(biāo)題寫在正文之前或者做在頁(yè)眉頁(yè)腳里面。因?yàn)镻S通常屬于學(xué)校要求提交的文書類型之一，如果自己取題可能和其他類型的文書搞混，所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目;外國(guó)人相對(duì)也比較喜歡規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式，不然也就不會(huì)出現(xiàn)論文的標(biāo)準(zhǔn)化格式，比如APA了。
二、頁(yè)眉與頁(yè)腳
個(gè)人陳述中可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，你可以寫下你的姓名，申請(qǐng)學(xué)校或申請(qǐng)專業(yè)等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。請(qǐng)注意，內(nèi)容要精簡(jiǎn)，這才不會(huì)顯得冗雜，便于查閱;其實(shí)面對(duì)這么多份的申請(qǐng)文書，招生委員會(huì)的老師也難免頭疼和疲倦，這跟高考語(yǔ)文閱卷一樣，所以格式的標(biāo)準(zhǔn)、一目了然就會(huì)給他們留下不錯(cuò)的印象。
三、正文布局
根據(jù)國(guó)外寫作的習(xí)慣，個(gè)人陳述的正文一般頂格寫，選擇兩端對(duì)齊的排版方式(這樣看上去比較舒服些，但好多外國(guó)學(xué)生習(xí)慣左對(duì)齊，這也是可接受的)，段落與段落之間可以空一行，便于查看。
四、字體及間距
個(gè)人陳述通常在 Microsoft Word中 編寫，正文可以使用 Times New Roman 或者 Arial 的十二號(hào)字體，單倍行距。 當(dāng)然，必須留心個(gè)別學(xué)校個(gè)別院系可能會(huì)有比較細(xì)致的要求，自己需要多加留意，從而做出相應(yīng)的調(diào)整。
五、字?jǐn)?shù)
一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校對(duì)個(gè)人陳述的字?jǐn)?shù)要求控制在1,000字左右，當(dāng)然，一般是800-900字之間。就差不多是兩頁(yè)的樣子。不過(guò)有些學(xué)校會(huì)對(duì)留學(xué)文書有明確的字?jǐn)?shù)要求，如果明確要求你的PS在500字左右，這個(gè)時(shí)候你就只能盡力刪字?jǐn)?shù)了。在國(guó)外，要逐漸適應(yīng)“標(biāo)準(zhǔn)就是標(biāo)準(zhǔn)”，沒有討價(jià)還價(jià)的余地。狠狠心吧那就!!
六、行數(shù)
根據(jù)一般的經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人陳述的行數(shù)通?？刂圃?4～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
七、結(jié)尾
個(gè)人陳述的正文結(jié)束之后，可以加上 Signature 和 Date，顯得比較正式。
Signature:________________________ Date:____________________________
最后，交納電子版?zhèn)€人陳述的時(shí)候，建議把文章轉(zhuǎn)成 PDF 格式，一方面因?yàn)?Word 在網(wǎng)上提交的時(shí)候很多情況下都會(huì)出現(xiàn)格式的不兼容或者變化的問(wèn)題，從而將你費(fèi)盡心思排好版本的文書搞得“面目全非”;另一方面 PDF 格式的文件在瀏覽時(shí)會(huì)顯得更加美觀整潔;當(dāng)然如果是直接在線提交，那么就不存在這個(gè)問(wèn)題了。
希望留學(xué)生不要根據(jù)自己的想法設(shè)計(jì)個(gè)人陳述，一定要遵守規(guī)范的格式，否則再新穎也會(huì)功虧一簣的。希望以上的介紹對(duì)留學(xué)生有所幫助。