1、請(qǐng)使用單位公函紙（抬頭印有單位名稱，另外紙面上還要有單位地址、電話、傳真和郵編）。
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2、公函主要內(nèi)容包括：
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1)介紹申請(qǐng)人的基本情況，包括姓名、性別、出生日期、就讀時(shí)間、就讀院系及其專業(yè)，如是碩博連讀的研究生也請(qǐng)說明。
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2)簡(jiǎn)要說明此次出國(guó)的情況，包括資金資助、出國(guó)身份、留學(xué)單位、出國(guó)期限等。
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3)最后信中要明確單位同意派出。
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3、所有內(nèi)容要求用外文打印于單位公函紙上。
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4、該函需要學(xué)校相關(guān)部門(如學(xué)生處，外事處，研究生院或申請(qǐng)人所在院系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名（并打印上漢語拼音拼寫）并加蓋公章。
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2、公函主要內(nèi)容包括：
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1)介紹申請(qǐng)人的基本情況，包括姓名、性別、出生日期、就讀時(shí)間、就讀院系及其專業(yè)，如是碩博連讀的研究生也請(qǐng)說明。
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2)簡(jiǎn)要說明此次出國(guó)的情況，包括資金資助、出國(guó)身份、留學(xué)單位、出國(guó)期限等。
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3)最后信中要明確單位同意派出。
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3、所有內(nèi)容要求用外文打印于單位公函紙上。
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4、該函需要學(xué)校相關(guān)部門(如學(xué)生處，外事處，研究生院或申請(qǐng)人所在院系)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名（并打印上漢語拼音拼寫）并加蓋公章。