公司年會策劃方案

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    一、整體情況
    1 、晚會主題名稱:2011新年狂歡夜
    2 、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風采
    3 、時間:待定
    4 、地點:新余高專多媒體報告廳
    5 、主辦單位:新余高專校團委
    6 、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
    7、 工作人員
    顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
    8 、項目組:
    (1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核; b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
    任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
    (4)第四項目組:禮儀組
    組長:待定 組員:主席團助理、公關(guān)部
    任務(wù):
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
    c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
    d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
    (5)第五項目組:舞臺組
    組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
    任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    (6)第六項目組:機動組
    組長:待定
    組員:其他成員
    任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各階段任務(wù)及工作分配
    10 、晚會前三個階段:
    (1)晚會策劃及準備期(待定): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
    (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定): 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告 廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
    (3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11 、晚會當日流程:詳見 晚會當日工作流程
    12 、晚會后期工作:
    (1)為演員分發(fā)小禮品
    (2)費用處理
    (3)書面 總結(jié)
    (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、節(jié)目單 13 、本次晚會共16個節(jié)目(暫定): (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
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