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為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼, 達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定2012年春節(jié)期間舉辦聚會(huì)活動(dòng),(主要為論壇會(huì)員，當(dāng)然不是會(huì)員的老鄉(xiāng)也歡迎)，
聚會(huì)宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼，
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：2012網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對(duì)象：論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間：2012年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定，AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃：
2、總實(shí)施：
3、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負(fù)責(zé)人： (待定)
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
C、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地，
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組：后勤組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任 務(wù)：a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具，獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置;
f、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段：
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定，費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場(chǎng)地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購(gòu)買(mǎi)：各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購(gòu)買(mǎi)到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動(dòng)的人在XX集合。
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