新老生交流會(huì)策劃書(shū)模板12月

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    一、活動(dòng)背景:
    電子信息工程系迎來(lái)0*級(jí)新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭,幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)”
    二、活動(dòng)主題:給你一塊基石,讓你看得更遠(yuǎn)
    三、活動(dòng)目的:
    經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開(kāi)始的時(shí)候,大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽(yáng)光的土地,求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的:
    1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想,。
    2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺(tái)
    3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)
    4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
    5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
    6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣
    四、活動(dòng)對(duì)象:以200*新生為主
    五、活動(dòng)時(shí)間:200*年10月24日或 10月25日 19:00
    六、活動(dòng)地點(diǎn):暫定多功能廳
    七、活動(dòng)安排:
    1、活動(dòng)籌備期:
    (1)由各班負(fù)責(zé)人員,了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題,收集有關(guān)問(wèn)題。
    (2) 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理,提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。
    (3) 擬定邀請(qǐng)人員:
    a、邀請(qǐng)0*在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué);在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué);在德、智、體方面比較出色的同學(xué),學(xué)生干部。
    b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍( 一個(gè)男生、一個(gè)女生)
    c、0*級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀,比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活(走在前面)的同學(xué)發(fā)言。(新生與新生互相交流)
    (4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間,地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜,
    (5)選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué))
    (6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào),做好橫幅、海報(bào)宣傳工作:
    a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
    b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅,并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
    (7) 召開(kāi)新生班級(jí)代表會(huì)議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代,確?;顒?dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序
    (8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員,并交代清楚各項(xiàng)事宜
    (9) 提前布置好場(chǎng)地
    (10) 事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚
    (11) 成立活動(dòng)小組:
    a.推選兩名組長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
    b.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門(mén)應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系,具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作
    c.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配
    2、活動(dòng)開(kāi)展期間:
    (1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場(chǎng)地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話(huà)筒)
    (2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng).
    (3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
    3.活動(dòng)后期
    (1) 活動(dòng)結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
    (2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪(fǎng)宿舍,收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)
    (3) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià),寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
    (4) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排
    4.活動(dòng)預(yù)期效果:
    在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲
    5.注意事項(xiàng):
    (1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)
    (2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間),氣氛活躍
    (3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序,避免亂場(chǎng)
    (4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾
    (5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決
    (6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話(huà)筒,調(diào)試好電教設(shè)備。
    (7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好
    (8)主持人的選擇
    6.活動(dòng)預(yù)算:
    (1) 10米×75厘米橫幅一條:90元, 1米×2米的寫(xiě)真海報(bào)兩張 3元
    (2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
    (3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元
    經(jīng)費(fèi)合計(jì):167元
    七、附錄:
    附錄一:邀請(qǐng)人員
    電子信息工程系分團(tuán)委書(shū)記:陳志平
    電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長(zhǎng)富老師以及
    優(yōu)秀 學(xué)生代表:王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊
    優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言
    附錄二:工作分配
    1、活動(dòng)組長(zhǎng):學(xué)習(xí)部
    2、活動(dòng)籌備期的(1)(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé)
    3、活動(dòng)籌備期的(3)(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員負(fù)責(zé)
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