1、標題
申請書標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正(內容)和申請書(文種名)構成的，入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。
2、稱呼
在標題下空一行(標題若位于第二行，可以空兩行)頂格寫出接受申請書的組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責人的姓名，后加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部：”，轉職申請書則是“尊敬的人事部：”等。
3、正文
這是申請書的寫作關鍵，前面一段先自我介紹，然后寫對申請的事件的認識、動機、理由等等，動機和理由要重點寫。如果申請的理由比較多的話，則可以從幾個方面、幾個階段來寫可以寫寫你申請這個事件的意義。如入黨申請書則是對黨的認識啊、為什么入黨等。最后別忘了表達自己的決心。
4、結尾
正文寫完后下面空一行，在這行前面留兩空格，使用禮貌的祝頌語諸如“此致敬禮”之類。
5、落款
6、附件
如若有附件，應在結尾之后落款之前注明附件的名稱。
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