1、申請書像所有應(yīng)用文一樣，主旨單一，一文一事，篇幅簡短，以說明為主，不必長篇大論，不必抒情不必議論，不要節(jié)外生枝，不能在一份申請書中羅列幾件事情。
2、申請書的稱謂，也就是受文方，一定是申請書寫作者的直接上級，不可以越級或多級，要求作者在寫之前，查明準(zhǔn)確的受文方。
3、申請書的受文方(上級單位或上級領(lǐng)導(dǎo))最好只寫一個，單頭主送，不可多頭申請(如果因具體需要須向其他部門申請自當(dāng)別論，例如刻印章、修開鎖等行業(yè)，開業(yè)除了向工商主管部門申請外，還須向公安局申請)。
4、申請書的主體部分由兩個內(nèi)容組成，其中“申請事項”要簡明扼要，開門見山地說明申請什么事項(如申請加入何組織、申請助學(xué)貸款、申請轉(zhuǎn)專業(yè)等)，不可拖泥帶水，意思含糊。緊接著寫明“申請理由”，“申請理由”乃是申請書寫作的核心，這部分的寫作要實事求是、態(tài)度謙恭、合情合理，既要符合政策，又要考慮到實際情況，條理清晰，簡潔流暢，既要有主觀因素又要有客觀條件。
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