一、轉(zhuǎn)診意義及目的:
提升醫(yī)院知名度、建立健全醫(yī)療轉(zhuǎn)診網(wǎng)絡(luò),同時可收集市場同行的醫(yī)療信息,為全面開展?fàn)I銷活動做準(zhǔn)備,以及直接產(chǎn)生醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
二、轉(zhuǎn)診對象:
村醫(yī)、藥店、私人(基層)診所、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、計生服務(wù)點(diǎn)、成人保健店、市區(qū)各個美容院。
三、開展病種:
婦科炎癥、子宮肌瘤、無痛人流、宮頸糜爛、男科性功能障礙、前列腺疾病、耳鼻喉疾病、肛腸疾病及醫(yī)學(xué)整形美容。
四、轉(zhuǎn)診工作開展步驟:
轉(zhuǎn)診人員組建:營銷主管1名,轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)員2名。
1、營銷主管工作職責(zé):
營銷主管做好對轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)、日常管理,周、月報表的匯總,轉(zhuǎn)診醫(yī)生提成、業(yè)務(wù)員提成、業(yè)務(wù)員賞罰標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控執(zhí)行。
2、轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)員職責(zé)和職業(yè)要求:
職業(yè)要求:業(yè)務(wù)員對本院的企業(yè)文化、開展科室、可開展的診療項(xiàng)目,以及醫(yī)院的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)診病種的基本醫(yī)學(xué)常識必須非常了解,爛熟于心。
職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療市場的開拓,與轉(zhuǎn)診聯(lián)系人做好溝通,消除該區(qū)域醫(yī)療網(wǎng)點(diǎn)對醫(yī)院的顧慮,以及轉(zhuǎn)診后的關(guān)系維護(hù)。
3、轉(zhuǎn)診業(yè)務(wù)員要求:、
根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,對外來流動人口多的,如上海地區(qū)、北京地區(qū)可以使用外地營銷人員,區(qū)域性強(qiáng)的可以聘用當(dāng)?shù)貭I銷人員做配合或獨(dú)立開展。
招聘要求:語言表達(dá)能力強(qiáng)、精明細(xì)致、能吃苦耐勞、有親和力、具有開拓精神和敬業(yè)精神,家境比較困難的本地營銷人員(男不超過25歲、女不超過35歲)作為培養(yǎng)對象,配合我院營銷人員深入開展工作。
4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容:
醫(yī)院的核心文化、品牌開展科室、醫(yī)院禮儀、可開展的診療項(xiàng)目,設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)、專家方面的優(yōu)勢,以及對轉(zhuǎn)診病種的基本醫(yī)學(xué)常識(可請科室醫(yī)生講課)。轉(zhuǎn)診營銷人員必須對醫(yī)院轉(zhuǎn)診科室醫(yī)生、設(shè)備、治療手段、價格、舉辦的優(yōu)惠活動都要非常了解。
5、轉(zhuǎn)診宣傳工具:
個人名片、轉(zhuǎn)診單、醫(yī)院宣傳畫冊、雜志。
五、轉(zhuǎn)診程序:
(一)前期規(guī)劃準(zhǔn)備:
1、市場部主管根據(jù)市場業(yè)務(wù)員對區(qū)域的熟悉程度和社會資源有機(jī)合理分配業(yè)務(wù)員各自負(fù)責(zé)開拓的區(qū)域。
2、市場摸查踩點(diǎn):業(yè)務(wù)員須先對各自醫(yī)院附近范圍地段內(nèi)情況作出了解分析,清楚區(qū)域內(nèi)分布有哪些診所,藥房及衛(wèi)生室。選擇病源較好、地理位置較近的地段開始著手,確定范圍后,對診所藥店進(jìn)行摸查,特別是診所,可以從周邊小攤業(yè)主或居民打探其病人數(shù)量、口碑、病人來源,也可上門試探,有了這樣的摸查,成功率就會有保證,也有利于業(yè)務(wù)員樹立市場信心。
前期規(guī)劃準(zhǔn)備階段約1-2周,且每個業(yè)務(wù)員必須拿出各自的規(guī)劃準(zhǔn)備成果,《市場轉(zhuǎn)診工作開展計劃書》《區(qū)域內(nèi)預(yù)計可開展合作的醫(yī)療單位清單》《區(qū)域拜訪路線》,營銷主管把關(guān)審核后上報院領(lǐng)導(dǎo)通過執(zhí)行。
(二)正式開發(fā)市場階段
1、每天7:40――8:00業(yè)務(wù)員報告計劃拜訪的客戶,交待院內(nèi)需要配合的事宜,由營銷主管人員做好記錄;下午17:30――18:00業(yè)務(wù)小會:匯報拜訪具體情況,面臨問題及解決方法的探討,向營銷主管人員錄入拜訪的客戶名單、診所名稱及聯(lián)系電話。
2、如何做好初次拜訪:
(1)進(jìn)入診室前先仔細(xì)檢查和理清好要傳遞給醫(yī)生的醫(yī)院資料,將名片放在最易拿到的地方,最好是放在挎包的最外面的口袋里
(2)拜訪原則:不卑不亢、真誠、尊重、不偏主題(說服要有條有理)有節(jié)有利(利益誘惑)。
(3)拜訪醫(yī)生初次拜訪結(jié)束小結(jié):業(yè)務(wù)員拜訪出來后,立即掏出小本子,記下拜訪過程中了解到該診所病人來源及主要疾病,各自的治療特點(diǎn)和治療隱患風(fēng)險;并將醫(yī)生印象、第一次拜訪情形(如當(dāng)時天氣,診室有什么特別布置,當(dāng)時還有什么人等等,以便加深印象)簡略記錄在在便簽紙上,一天工作完后匯總所有拜訪過的診所,并總結(jié)提高拜訪技巧。
3、篩選排查,客戶分類:
在完成第一輪的區(qū)域地毯式初步拜訪后,根據(jù)初次拜訪的合作意向的試探地理因素及病源數(shù)量的多少,將客戶按A、B、C等級分類, A類為重點(diǎn)轉(zhuǎn)診合作對象,資源向其傾斜,向其提供特定的化驗(yàn)檢查優(yōu)惠券或醫(yī)療卡。
4、多次拜訪→加深印象、消除顧慮→建立感情
反復(fù)性多次拜訪在開發(fā)市場是非常重要的。跑市場跑市場,市場是跑出來的,別人不跑,你就要勤跑;別人也在跑,你就要快點(diǎn)跑,搶在人家前頭;人家也跑得很快了,那你就得巧跑了。
5、轉(zhuǎn)診的具體協(xié)調(diào)配合:
(1)轉(zhuǎn)診醫(yī)生給需轉(zhuǎn)診病人發(fā)放醫(yī)院的化驗(yàn)檢查優(yōu)惠券或醫(yī)療卡(可作為轉(zhuǎn)診憑證),轉(zhuǎn)診醫(yī)生可親自陪同,也可讓病人直接過來,醫(yī)院最好有車負(fù)責(zé)接送病人,轉(zhuǎn)診醫(yī)生應(yīng)提前電話告知業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員告知市場主管協(xié)調(diào)好院內(nèi)接待工作,告知導(dǎo)診臺做好登記,此時,市場業(yè)務(wù)人員一般不能面見患者,由專門醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)具體接待。一旦確定病人已經(jīng)來醫(yī)院后,業(yè)務(wù)員要及時向轉(zhuǎn)診醫(yī)生告知病人當(dāng)時的診治情況,并且病人在住院期間業(yè)務(wù)員要主動向轉(zhuǎn)診醫(yī)生傳遞反饋病人治療進(jìn)程新信息
(2)病人到來時,由導(dǎo)診人員引領(lǐng)至相關(guān)科室就診,醫(yī)護(hù)人員要更熱心,盡量縮短其就醫(yī)過程,讓其感覺到有熟人在醫(yī)院看病非常方便之感。
(3)對轉(zhuǎn)診來的在醫(yī)院消費(fèi)額大的病人,注重照顧。甚至送些水果、鮮花祝福。感動患者,下面醫(yī)生也會更放心將病人引薦過來
(4)病人出院結(jié)算后,醫(yī)院相關(guān)人員結(jié)算轉(zhuǎn)診支付費(fèi)用,由市場業(yè)務(wù)員及時返給轉(zhuǎn)診醫(yī)生。
(三)、關(guān)系鞏固提高階段
1、節(jié)假日送些小禮品,年終時聚餐、送掛歷。
2、對關(guān)系較好的社區(qū)診所重點(diǎn)運(yùn)作雙向轉(zhuǎn)診,簽訂雙向轉(zhuǎn)診協(xié)議:對社區(qū)醫(yī)院上轉(zhuǎn)來的患者實(shí)行綠色通道、不做不必要的重復(fù)檢查、極大優(yōu)惠。
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