考研英語:應(yīng)用文如何寫作

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    ? ? 考研英語寫作使很多同學(xué)在最后沖刺階段不知所措,其實(shí),考試中??嫉淖魑膶懽骶褪悄敲磶追N,大家在復(fù)習(xí)的時(shí)候要加練習(xí),英語寫作還是很好得分的,下面為大家詳解一下英語中信件、私人信函、備忘錄寫作的技巧。
    考研英語的應(yīng)用文寫作,要求考生根據(jù)所給情景寫出約100詞的應(yīng)用性短文,包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、報(bào)告等。專家提醒考生,同學(xué)們?cè)趶?fù)習(xí)過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用文寫作特點(diǎn)的了解和針對(duì)格式要求的記憶,有意識(shí)的掌握各類應(yīng)用文的寫作方法。
    信件書寫格式
    正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。專家提醒考生,簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢(shì),因此書信寫作要做到行文簡潔流暢,避免迂回冗長的長句,使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往,同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多多使用would,could,may,please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心,要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛好,即便是拒絕,也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式,避免語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無誤。
    私人信函寫作
    所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信,談事情的同時(shí)又交流感情;所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫信,主要是為了辦事,比方說給老板或是客戶寫信都屬于公務(wù)信函。導(dǎo)專家提醒考生,信函一般都是由寫信時(shí)間,信內(nèi)地址,稱呼,信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫在左上角,寄信人地址要寫在右上角,寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比較尊敬的稱呼。專家提醒考生,信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如:sincerely yours,faithfully yours或者yours sincerely,yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個(gè)原則,即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。
    備忘錄的書寫格式
    備忘錄是一種錄以備忘的公文,主要用來提醒、督促對(duì)方,或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址,稱呼,事因,正文,結(jié)束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時(shí)間,誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。報(bào)告分為兩種,第一種是讀書報(bào)告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個(gè)讀書報(bào)告。讀書報(bào)告中首先要交代背景知識(shí),比如作者生平,時(shí)代簡介等,接下來對(duì)書的內(nèi)容做一個(gè)簡單的概括,最后一段可以發(fā)表評(píng)論,要注意時(shí)態(tài)。另一種報(bào)告就是書面報(bào)告,書面報(bào)告考試的可行性和可能性更大一些。專家提醒考生,書面報(bào)告與備忘錄的寫法很類似,所不同的就是書面報(bào)告一般是下級(jí)寫給上級(jí),它也需要交代清楚四件事:什么時(shí)間?誰寫的?寫給誰?什么事?
    
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