2023年辦公室培訓計劃表優(yōu)秀(5篇)

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    時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
    辦公室培訓計劃表篇一
    2.通過學習迅速提升相關人員的職業(yè)素養(yǎng)
    3.通過學習掌握會議的接待規(guī)范和技巧
    4.通過學習達成融洽賓客關系,塑造企業(yè)良好形象的目的。
    第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造
    1、 職業(yè)儀容塑造
    (1) 男士——面部的清潔、整理 標準的發(fā)型 體味清新
    (2) 女士——職業(yè)發(fā)型的標準 化妝的技巧及方法
    2、 職場儀表形象的塑造
    (1) 男士——西裝的著裝要領 男士西裝搭配的“三一定律”
    (2) 女士——職業(yè)裝的著裝要領 首飾的正確佩戴原則
    3、職場儀態(tài)禮儀標準
    (1)站姿、坐姿、走姿、行進姿態(tài)的要領與訓練
    (2)鞠躬禮儀、 手勢禮儀的標準與訓練
    (3)上下樓梯的引領禮儀、提供報刊茶水的禮儀
    第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現(xiàn)接待的真情 接待前的準備
    交換名片的特殊禮儀 送客禮儀
    微笑與目光的禮儀
    第三講:會議接待禮儀
    一、參與會議人員個人形象禮儀 二、會議前的籌備工作
    1、確定會議的時間、地點、出席會議者、會議議題、接送工作
    2、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格
    3、發(fā)放會議通知和會議議程
    4、選擇會場 大小要適中 地點要合理 要有停車場
    6、準備會議會議相關物品 1)會議資料
    2)會議中使用的設備 3)會議演講稿 4)其他用品
    三、會議前的接待禮儀
    1、會前檢查
    專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等
    3、引坐
    四、會議中的服務禮儀
    1)會議會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
    2)服務人員倒茶禮儀
    3)其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面
    第四講:辦公室電話禮儀
    第五講:辦公室交談禮儀
    1、注意語音、語調、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩
    2、 2、辦公室禮貌用語與交際語
    3、不要讓舌頭超越思維——先學會聽,再學會說
    員工溝通是件大學問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭, 少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
    作為下屬,則應該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應當保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。
    辦公室培訓計劃表篇二
    為了提高員工的基本素質,全面挖掘賓館員工的潛能,調動員工的積極性,進而提高員工的勞動能力和勞動生產效率。制定并執(zhí)行一套科學、系統(tǒng)、有層次的培訓方案,落實賓館人才培養(yǎng)計劃,建立與賓館經營管理相適應的人才庫,最終為賓館經營目標提供人力保障。
    二、培訓宗旨和原則
    員工要無一例外地參加賓館安排的培訓和教育活動。員工未經過培訓不可以上崗;培訓考核不合格不準上崗。教育和培訓是賓館給予員工的最高福利。
    (二)培訓原則
    1、標準性:不同崗位的培訓工作,都要按照賓館的各項工作規(guī)范與標準進行培訓。
    3、目的性:通過培訓工作可提升員工的職業(yè)素質、職業(yè)觀念和職業(yè)意識,提高員工的工作能力。
    4、理論聯(lián)系實際性:培訓工作堅持以專業(yè)實操方式為主,通過實踐,將所學的理論知識運用到實際工作中,在實踐中不斷深化理論水平,提高員工素質,提高管理水平。
    (一)培訓分類
    1、賓館內部培訓。各部門培訓員及業(yè)務骨干以教師和教練的身份,給員工講授應知應會的專業(yè)知識和技能,在工作現(xiàn)場介紹經驗,崗位傳幫帶,完成員工崗上實際操作的培訓。
    2、外聘專家培訓。外請專業(yè)老師,到賓館進行專題講座,系統(tǒng)授課專業(yè)基礎知識、業(yè)務知識;針對賓館員工中存在的問題及賓館運營中存在的實際問題進行剖析并提出解決方案。
    3、網絡培訓。由于網絡培訓具有覆蓋面廣、針對性強、培訓周期長、成本低等特點,賓館與先之網絡酒店業(yè)教育培訓網洽談合作,針對賓館經營管理現(xiàn)狀制定適合賓館各層級的《管理團隊管理能力系統(tǒng)提升培訓方案》。網絡培訓適合賓館各層培訓。
    4、外派培訓。賓館的優(yōu)秀員工及中層以上骨干人員到軍內或地方的優(yōu)秀賓館參觀學習。
    (二)培訓對象及內容
    貌知識,賓館企業(yè)文化、賓館管理規(guī)范、安全知識和衛(wèi)生知識等內容。新員工入職培訓由賓館行政人事辦公室和各部門組織完成。
    2、崗位專業(yè)知識和技能培訓:培訓內容為崗位專業(yè)技能和專業(yè)知識,領悟崗位服務意識,提高工作主動性和積極性。崗位培訓由部門經理制定培訓計劃,由部門培訓員執(zhí)行。培訓方式以培訓員教練和骨干服務員幫帶為主。此培訓每周要安排2小時。根據(jù)工作調崗需要,可以安排換崗培訓。
    3、全體員工培訓:全體員工培訓重點為員工服務意識和服務質量管理培訓、賓館紀律培訓、安全衛(wèi)生培訓、員工激勵培訓等內容。全體員工培訓可結合接待任務和形勢,一年至少組織六次,培訓方式可以是網絡培訓或外請專家培訓。
    者的執(zhí)行力和溝通能力等。通過培訓激發(fā)骨干人員的潛能,增強團隊精神、凝聚力和創(chuàng)新能力。晉級晉升培訓工作十分重要,根據(jù)賓館人才發(fā)展的要求,對人才庫中的不同層級人員定期安排培訓并考核。未參加晉級培訓或考試不合格者,不予提升晉級。每月由賓館培訓工作組組織一次,培訓方式有內部培訓、外聘專家培訓、網絡培訓等。
    劃與預算管理、賓館企業(yè)文化建設等。主要通過參加各種研修班、研討會,到經營成功酒店進行高層互訪,聯(lián)系部隊酒店進行考察等方式進行。賓館高層管理人員每年至少參加一次研修班培訓,組織一至兩次酒店互訪活動。
    (一)培訓管理系統(tǒng)的建立
    1、成立賓館培訓工作領導組。由賓館總經理、書記擔任組長,組員由各部門經理及行政人事辦公室培訓主管組成,負責賓館培訓教育工作的全面組織與實施。從制度、規(guī)定上監(jiān)督、指導各部門的培訓工作,并對培訓工作進行考核。
    2、成立部門培訓工作小組。部門經理擔任組長,部門培訓員為組員(客房部、餐飲部選2名,其它部門選1名),主要職責是按照賓館培訓工作領導小組的指示要求,負責本部門培訓工作計劃的制定和實施。培訓工作小組要在一定時期內編寫出對員工進行專業(yè)知識和技能的培訓課件;培訓工作小組要培養(yǎng)出部門的培訓員,既當教師,又當教練。
    3、成立賓館培訓領導辦公室。組長由行政人事辦公室主任擔任,全面具體地負責賓館培訓工作,監(jiān)督、指導各部門的培訓工作,執(zhí)行總經理、書記關于培訓工作的指令。培訓主管、質檢主管擔任組員,協(xié)助行政人事辦公室主任完成賓館培訓工作的實施,完成新員工的入職培訓、員工基本素質培訓,從行政管理上具體監(jiān)督、指導各部門培訓工作的完成。堅持“員工不會做你要求的,只會做你檢查的”理念,培訓工作必須與質檢工作緊密結合,才能去的實際效果。
    (二)培訓計劃的制定(培訓計劃附后)
    1、賓館培訓領導辦公室負責賓館整體培訓計劃的制定,制定培訓工作的年計劃和月計劃,指導各部門完成培訓計劃的制定。
    2、各部門每年十二月十五日之前制定出下一年的培訓年計劃和月計劃,報培訓領導辦公室。部門月計劃完成情況每月月底交培訓領導辦公室。
    3、培訓主管、質檢主管將賓館全年培訓計劃和各部門年培訓計劃報行政人事辦公室主任審核,再報總經理、書記審批執(zhí)行,年底將培訓工作總結報行政人事辦公室主任。
    (三)培訓要求
    1、各部門對員工的培訓每月不少于兩個科目。
    2、員工專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓工作每月不少于8課時。
    3、在賓館經營淡季時安排強化培訓。包括全員的素質、全員的專業(yè)知識和技能培訓,管理人員的管理基礎知識和技能培訓。
    (四)培訓員隊伍的建設
    辦公室培訓計劃表篇三
    1.及時簽收網上通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
    2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。
    3.及時撰寫會議通知、工作安排通知等通知。
    4.做好學校行政辦公會、教職工會、以及其它重要會議的記錄工作。
    5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知等。
    6.管理好學校公章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
    7.做好來人來客的接待工作。
    8.協(xié)調好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
    9.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
    1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常
    規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
    2.進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
    4.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和工作群的形式向教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
    5.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
    6.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。
    4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
    辦公室培訓計劃表篇四
    體目標的實現(xiàn)、有利于競爭能力獲利能力的提高,符合酒店長期發(fā)展需
    培訓原則:了解培訓需求、循序漸進、符合實際、檢查評估
    培訓層次:新員工、老員工、優(yōu)秀員工、管理人員(技術和行政管理者)
    培訓評估:培訓效果跟進檢查分析差距,制定符合實際需求的培訓計劃
    培訓工作的一個重要方面是要堅持一個中心、兩個基本點--即:以“員工”為中心,以“分析培訓需求、確定培訓目標”和“培訓效果的評估和落實為基本點。
    1、“以員工為中心” 培訓的直接目的是為了提高和改善員工的態(tài)度、知識、技能和行為模式。因此,培訓工作必 須緊緊圍繞著“員工”這一中心進行,將培訓工作視為員工和酒店的雙贏投資,建立多層次、 多形式、多規(guī)格的教育培訓體系。 “以員工為中心”要求酒店最高管理層、各級部門主管、人力資源部、員工個人都積極的參 與到培訓中來,參與培訓項目的設計和對培訓結果進行評估。
    2、“分析培訓需求、確定培訓目標” 通過對培訓需求的分析,設置培訓課程及培訓目標,制定切實可行的培訓計劃。
    3、“培訓效果評估” 培訓效果評估是為了檢驗培訓方案實施的有效性,分析開展培訓活動所取得的成績,找出培 訓過程中的差距,發(fā)現(xiàn)新的培訓需求,加以改進和完善,制定新的培訓計劃。
    (一)培訓需求調研
    1、 職位分析 明確工作職責 培訓需求目標
    2、 現(xiàn)存問題分析,找出問題原因
    3、 業(yè)績分析 績效結果反饋
    4、 職業(yè)發(fā)展前瞻性需求
    5、 突出重點培養(yǎng)
    (二)培訓需求的路徑分析
    1、戰(zhàn)略分析
    面對激烈的市場競爭,酒店必須對產品市場做出迅速有效的反應,制定長遠的培訓發(fā)展規(guī)劃。為了保持酒店的持續(xù)健康發(fā)展,培訓工作必須在立足于現(xiàn)在的同時,要著眼于酒店的未來發(fā)展。 根據(jù)酒店的近期規(guī)劃和長期發(fā)展規(guī)劃,生產和業(yè)務的發(fā)展需要優(yōu)秀的、有滿足崗位需求的、 具有專業(yè)技能的各類管理人才和專業(yè)人才;除了從酒店外部選聘引進人才外,更重要的是對酒店內部現(xiàn)有的人才有針對性地進行培訓、提高、開發(fā)和使用。
    2、確認培訓需求 ,建立培訓目標,培訓效果評估
    3、任務技能分析
    《崗位說明書》和工作規(guī)范,是培訓需求分析最容易獲得的資料來源,《崗位說明書》不僅說明了工作職責,而且指出工作應達到的工作質量標準;工作規(guī)范則說明了工作對人的要求;這兩者可以大致確定培訓的目標,因為這是酒店對員工最基本的要求。
    4、績效分析
    酒店各部門各級人員《員工績效考評》明確表明酒店建立目標管理和員工績效考評是酒店管理工作的一個重要內容,其目的是為提高員工個人績效,從而保證酒店的總目標實施;并在此過程中,可正確評估每位員工個人能力、崗位技能的差距與努力方向,從而為酒店制訂培訓計劃和崗位技能訓練提供了依據(jù)。在制訂培訓內容時,首先要確認每一職位員工達到理想績效所必須掌握的知識和技能,通過對《績效評估》實施結果的分析,了解員工行為、 態(tài)度及工作績效與理想目標之間的偏差,在業(yè)績較差或可以繼續(xù)提高的領域確認所需的培訓 項目。
    5、現(xiàn)存問題分析
    如果酒店在某方面存在嚴重的問題,就說明相對應部門的員工在整體上可能不適應其職位要求,通過分析,進行全面培訓。
    6、重大事件分析
    重大事件是指:那些對實現(xiàn)酒店目標起關鍵積極性或消極性作用的事件。
    確定重大事件的原則是:工作過程中發(fā)生對酒店的效能有重大影響的特定事件,包括重大事故、顧客的迫切需求等。
    7、職業(yè)發(fā)展前瞻性培訓需求分析
    (一)非培訓解決方案
    1、訪談法
    培訓組織者與員工進行訪談,詢問他們對于工作和自己的未來報著一種什么樣的態(tài)度和意見,這是決定培訓需求極為重要的參考資料;不過,訪談人要注意訪談的技巧,才能獲得有用信息。
    a、培訓組織者確定要獲得什么樣的有利于培訓規(guī)劃的資料;
    b、確定訪談對象及人數(shù);
    c、準備好訪談提綱;
    d、整理并分析訪談結果。
    2、問卷法
    問卷調研遵循以下步驟:
    a、培訓實施者列舉所有想要了解的事項;
    b、將列出的事項轉化為問題;
    c、設計培訓需求調研問卷,盡可能將問卷設計的簡單易答;
    d、對卷進行編輯,并最終成文;
    e、先把問卷進行試答,檢查存在問題,并加以修改;
    f、將修改好的問卷分發(fā)給事先確定好的調查對象;
    g、按規(guī)定的時間收回問卷,并對問卷的結果進行分析。
    辦公室培訓計劃表篇五
    2.通過學習迅速提升相關人員的職業(yè)素養(yǎng)
    3.通過學習掌握會議的接待規(guī)范和技巧
    4.通過學習達成融洽賓客關系,塑造企業(yè)良好形象的目的。
    第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造
    1、 職業(yè)儀容塑造
    (1) 男士——面部的清潔、整理 標準的發(fā)型 體味清新
    (2) 女士——職業(yè)發(fā)型的標準 化妝的技巧及方法
    2、 職場儀表形象的塑造
    (1) 男士——西裝的著裝要領 男士西裝搭配的“三一定律”
    (2) 女士——職業(yè)裝的著裝要領 首飾的正確佩戴原則
    3、職場儀態(tài)禮儀標準
    (1)站姿、坐姿、走姿、行進姿態(tài)的要領與訓練
    (2)鞠躬禮儀、 手勢禮儀的標準與訓練
    (3)上下樓梯的引領禮儀、提供報刊茶水的禮儀
    第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現(xiàn)接待的真情 接待前的準備
    交換名片的特殊禮儀 送客禮儀
    微笑與目光的禮儀
    第三講:會議接待禮儀
    一、參與會議人員個人形象禮儀 二、會議前的籌備工作
    1、確定會議的時間、地點、出席會議者、會議議題、接送工作
    2、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格
    3、發(fā)放會議通知和會議議程
    4、選擇會場 大小要適中 地點要合理 要有停車場
    6、準備會議會議相關物品 1)會議資料
    2)會議中使用的設備 3)會議演講稿 4)其他用品
    三、會議前的接待禮儀
    1、會前檢查
    專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等
    3、引坐
    四、會議中的服務禮儀
    1)會議會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
    2)服務人員倒茶禮儀
    3)其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面
    第四講:辦公室電話禮儀
    第五講:辦公室交談禮儀
    1、注意語音、語調、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩
    2、 2、辦公室禮貌用語與交際語
    3、不要讓舌頭超越思維——先學會聽,再學會說
    員工溝通是件大學問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭, 少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
    作為下屬,則應該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應當保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。