最新工程資料員崗位職責描述(模板十二篇)

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    工程資料員崗位職責描述篇一
    2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
    3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。
    4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
    5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
    6、負責工程竣工圖的整理和移交。
    7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。
    8、領導安排的其他工作。
    工程資料員崗位職責描述篇二
    1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
    2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
    3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
    4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
    5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
    6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
    7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
    8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
    9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
    工程資料員崗位職責描述篇三
    1、負責項目檔案資料收集和管理;
    2、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;
    3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
    4、負責編制建設單位竣工資料;更新工程進度信息,工程資料的歸檔管理;
    5、負責工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關部門對接等;
    6、及時完成領導安排的其他工作。
    工程資料員崗位職責描述篇四
    1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送;
    2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交;
    3、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
    4、深入施工現(xiàn)場,完成每個工程節(jié)點的資料,確保完整、準確無誤;
    5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
    6、完成上級交辦的其他任務。
    工程資料員崗位職責描述篇五
    1、負責對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件。
    2、開工時接受技術(shù)負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進行管理人員進行資料編寫格式的交底
    3、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。
    4、協(xié)助技術(shù)負責人組織工長。內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
    5、竣工驗收后,協(xié)助技術(shù)負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷、交技術(shù)負責人。
    6、完成領導交代辦的其他工作。
    工程資料員崗位職責描述篇六
    1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
    2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
    3、按集團要求上報月度工程資料。
    4、負責月進度款、結(jié)算資料跟進。
    5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
    6、負責項目部三單臺賬的建立和維護。
    工程資料員崗位職責描述篇七
    1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
    2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
    3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
    4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
    5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
    6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
    7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
    8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
    9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
    10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
    11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
    12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
    工程資料員崗位職責描述篇八
    1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
    2、負責項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
    3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
    4、負責電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;
    5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
    6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
    7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
    8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。
    工程資料員崗位職責描述篇九
    1、負責負責建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;
    2、負責項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
    3、負責部門周報表的統(tǒng)計和更新;
    4、負責登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;
    5、負責項目資料的歸檔
    7、協(xié)助部門負責人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;
    8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
    9、完成上級交辦的其他工作
    工程資料員崗位職責描述篇十
    1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
    2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
    3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
    4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
    5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
    6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
    7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
    8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
    9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
    10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
    11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
    12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作
    工程資料員崗位職責描述篇十一
    1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
    2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
    3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
    4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
    5、負責管理好有關工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
    6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
    7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
    8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
    9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
    10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
    工程資料員崗位職責描述篇十二
    1.負責項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
    2.負責工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。
    3.負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
    4.負責對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
    5.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
    6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
    7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設單位移交。