一、活動(dòng)主題：
圣誕嘉年華，炫出極限色彩
二、活動(dòng)目的：
使校園充滿活力色彩，豐富同學(xué)們的課余生活，融入學(xué)院的大圈子，努力培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)學(xué)院的團(tuán)結(jié)精神，積極實(shí)踐的精神。
三、主辦單位：
湖南外國語職業(yè)學(xué)院
四、活動(dòng)時(shí)間：
12月30日
五、活動(dòng)對(duì)象：
全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn)：湖南外國語職業(yè)學(xué)院教學(xué)樓
七、活動(dòng)流程：
1、項(xiàng)目組：
(1)、第一項(xiàng)目組：組織部負(fù)責(zé)
①完成詳細(xì)活動(dòng)、節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
④準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)、第二項(xiàng)目組：宣傳部負(fù)責(zé)
①利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。
(3)、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
②聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
(4)、第四項(xiàng)目組：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
① 晚會(huì)所必須的設(shè)備和物品購買
②晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持;
③協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
(5)、第五項(xiàng)目組：組織部
①現(xiàn)場(chǎng)安排，如擺放桌椅等
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
用 途 金額(單位：元)
海報(bào) 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 40元
場(chǎng)地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
礦泉水 40元
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用 200元
總預(yù)算：430元人民幣
九、資金來源：贊助商家提供金額。
注：部門分工做到分工不分家，雖然每個(gè)部門都有自己的分工，但是當(dāng)其他部門有需要時(shí)應(yīng)全力幫助;如在宣傳階段出海報(bào)是個(gè)艱苦的工作，其他部門在需要時(shí)應(yīng)第一時(shí)間去幫助。
湖南外國語職業(yè)學(xué)院
院團(tuán)委宣傳部
2010年12月1日
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