學(xué)校部門下半年工作總結(jié)
2013年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下，辦公室全體工作人員圍繞學(xué)院中心工作，克服困難、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)院工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因此學(xué)院辦公室積極組織辦公室工作人員和食堂、醫(yī)務(wù)室有關(guān)人員參加學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，將提升全體人員服務(wù)意識(shí)和技能作為切入點(diǎn)，將規(guī)范辦公室工作流程和制度作為根本任務(wù)，將改進(jìn)工作方式和提高工作效率作為最終目標(biāo)，通過集中學(xué)習(xí)活動(dòng)，將理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合，在提高全體工作人員對(duì)科學(xué)發(fā)展觀認(rèn)識(shí)的同時(shí)，也起到了理論指導(dǎo)開展實(shí)際工作的良好效果。通過學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)院辦公室全體人員加強(qiáng)了協(xié)作與交流，崗位職責(zé)進(jìn)一步明確，工作流程進(jìn)一步規(guī)范，全體人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)較之前有了較大提高。
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二、做好辦公室常規(guī)工作，確保學(xué)院工作正常運(yùn)行
1、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)的各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，并按文件、通知要求，落實(shí)院內(nèi)文件簽閱制。
2、加強(qiáng)文字材料的工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議記錄的編輯整理工作;完成學(xué)院安全教育、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、及部分材料的報(bào)送等;完成2011年文件的規(guī)范整理工作。
3、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、座談會(huì)，保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。
4、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
5、加強(qiáng)辦公用品、辦公設(shè)備購(gòu)置和管理，嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出，做到賬目清晰、管理規(guī)范。
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三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作
1、根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃及安排，做好各級(jí)各類文件、通知的收發(fā)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室責(zé)任范圍內(nèi)的事務(wù)。
2、完善重要的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)件登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，不拖辦，不敷衍，并及時(shí)處理好系統(tǒng)文件的呈報(bào)工作和文件匯簽程序。
3、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于學(xué)院各項(xiàng)工作。
總而言之，在今后的工作中要在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，完善公文處理，規(guī)范工作程序;保障各項(xiàng)工作的正常開展。要加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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