在正式場合拍照和攝像，因其正式，對禮儀方面的要求就更高一些。通常有以下四點基本注意事項。
第一，儀表整潔。比如，你不能披頭散發(fā);比如，你不能袒胸露背;比如，你不能衣冠不整。為此，對個人儀表進行一些基本的修飾是必要的，否則會見笑于人。
第二，選擇場地。比如，在這個照片或者錄像上的人，應該都被拍攝進來吧。不能搞的兩個人沒了，或者一個人只有半個臉。否則它的紀念意義和收藏的意義就差了，畫面也不美。再者，就是光線要適度，不要太刺眼，不要曝光過強，也不要太陰暗。此外，環(huán)境是不是在可能的情況下，要盡量優(yōu)美一些。
第三，姿勢優(yōu)雅。要注意拍攝時的姿勢正確而優(yōu)美，站有站相，坐有坐相，手位、腳位、頭位都要自然而得體。該側(cè)身你要側(cè)身，該端立你要端立。手要下垂，自然擺放，或搭放于腹前，或垂放于褲線之處。你不能亂來，比如人家都在正襟危坐，你倆手插在口袋里，或者端著個胳膊，顯然個性太強了。另外需要注意的是在正式場合留影時，有些姿勢是忌諱的，比如，蹲著、趴著、叉腿坐著等等，往往不登大雅之堂。
第四，主次分明。正式場合拍照，攝像時，一定要注意主次分明。什么意思呢?此處指的是排序、排位的問題，不僅就座的時候有主次之別，拍照、攝像的時候也有位次之分。非正式場合無所謂，正式場合則對此一定要注意。
拍照或攝像時具體位次的排列有以下幾點要注意：
第一，中央高于兩側(cè)。橫排站的話，中間的人位置高。這個自不待言。比如，一家人合拍的話，肯定是爺爺奶奶、爸爸媽媽在中間，晚輩陪伴于兩側(cè)。除非你過生日，那天你是壽星老，否則沒你的事兒。
第二，前排高于后排。當一排人放不下的話，有的時候可以排兩排。排兩排的時候，前排的人在位次上就比后排的人高。因為后排的人搞不好會站到臺階上，甚至會站到椅子上去。我們照集體照的時候，此種情況往往會出現(xiàn)。
第三，就坐的人高于站立的人。比如，大家一起合影，第一排的人是坐著的，而后排的人則是站著的。就座的人一般是尊長、領導、客人、貴賓。同時還要注意，客人不能放在兩邊把邊兒的，把邊的人通常都是東道主一方的人。
第四，右側(cè)高于左側(cè)。我們傳統(tǒng)習慣是左邊為上。你回家去看看你爹媽的結(jié)婚照，就會注意到了，男左女右，實際上是男尊女卑傳統(tǒng)的一種具體體現(xiàn)。但我們現(xiàn)在對外開放了，講究與國際慣例接軌，實際上國際慣例是講以右為上的。一般而言，在具體涉及此點時，公關禮儀講究的也是以右為上。有鑒于此，正式合影或攝像時，主賓并排站立或者就座時，右側(cè)的人的位置是高于左側(cè)的。
在拍照或攝像時，往往需要題字留念。你注意到了嗎?一些集體照、紀念照，往往需要寫上一些字，以表紀念。題字留念時有下述三點具體要求。
第一，字跡清晰。在題字時，不要寫得潦草不堪，更不宜因此而破壞整個照片和攝像的畫面。
第二，簡短扼要。不要反客為主、喧賓奪主。其實一張照片上也好，一盤錄像帶也好，上面的人是最重要的，而不是字。你把字寫到人家的臉上去了，或者站了畫面的大部分范圍就不大合適了。
第三，正確無誤。題字需要注意其準確性。比如，紀念照的話要說明這次活動的主題，多人照片的話還要把參加者的名字按照正常順序?qū)懮?。如果寫在照片上不可以的話，則應附一張文字說明，自前而后、自左而右，張三，李四，王五，趙六，一一依次列名于其上。否則，你拿起小學時的照片，會出現(xiàn)一個問題，記不清楚某人叫什么名字了。