所謂禮賓次序，就是指在接待多方客人時，應(yīng)按照約定俗成的做法，排列多方客人的先后順序。按照國內(nèi)外商務(wù)交往的慣例與公關(guān)場合的約定俗成的做法，禮賓次序上目前一般有這么幾種排列。
第一，按行政職務(wù)的高低排列。接待的客人是很多公司來的，很多政府部門來的，因此可以按照其行政職務(wù)的大小排列。如果接待團隊客人時，按照團隊成員職務(wù)高低排列，這是第一種排列方式。
第二，按照禮賓的所在單位，或者所在國家的字母順序排列。就是ABCD，國際交往是按照拉丁字母，進行排列，國內(nèi)活動的話一般則是按照漢語拼音字母進行排列。如果說按照行政職務(wù)高低排列，適合于正式的官方活動和正式交往;那么按照字母順序排列，則適合于大型國際會議還有體育比賽。
第三，按照先來后到的到場順序進行排列。它一般適合于各類非正式交往，以及不需要排列位次的情況。一個家庭假定有兄弟姐妹七八個的話，吃飯會座位次嗎?大哥是處長，坐上桌;二哥、三哥沒什么職務(wù)站著，不可能!往往是兄弟姐妹先來后到，愛坐哪兒坐哪兒，頂多把老爸老媽給讓到上座就得了，所以這是常規(guī)。
第四，按照報名的先后順序排列。有時候沒有到場但是定座，現(xiàn)在看音樂會，看體育比賽，有時候是網(wǎng)上訂票，我交了錢，我訂了座，這樣的話也是一種情況。按照報名的早晚排列，適合于各種各樣的招商會、展示會、博覽會、商務(wù)會展。
第五，不排列。不排列實際上是難以排列時的一種排列。我舉個例子，我在街上走，過來三個公關(guān)經(jīng)理，全是美女。但美女也有年輕、不年輕，年齡大、年齡不大，身材好、身材不好，更漂亮、更不漂亮……等等的區(qū)別。我沒有必要去比較，我又不準備追人家。我要準備打招呼，我就會講"三位好"，或"大家好"。我不排列，否則我去排列，有時候就會很尷尬：小王好，小李好，那小宋感覺就不好!干嗎啊，沒記住我呀?