前臺(tái)接待工作總結(jié)
大學(xué)畢業(yè)我的第一份工作就是前臺(tái)工作。因?yàn)槭俏疫~出校園的第一份工作，所以對(duì)我有著很重要的意義，我一直努力認(rèn)真對(duì)待這份工作，個(gè)人工作能力，溝通能力等都有了一定的提高。
首先作為公司的前臺(tái)，就要對(duì)前臺(tái)工作有重要的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不僅僅是公司的形象，還是留給來(lái)訪客戶對(duì)公司的第一印象。 所以，從前臺(tái)迎賓開(kāi)始，客戶就會(huì)對(duì)公司有了一定的認(rèn)識(shí)。我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，我雖然只是擔(dān)任的很普通的職位，但也是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對(duì)前臺(tái)重要性的認(rèn)識(shí)，這將促使我進(jìn)一步做好本職工作。
前臺(tái)大廳要隨時(shí)保持整潔大方。每天的報(bào)刊要擺放整齊。辦公用品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，并進(jìn)行出庫(kù)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí)，要電話通知相關(guān)人員進(jìn)行加墨。辦公區(qū)域有物品損壞要及時(shí)報(bào)修。前臺(tái)的工作是繁雜的，很多事情都需要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。我會(huì)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境，要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。
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前臺(tái)有一項(xiàng)很基本的工作就是轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語(yǔ)，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：您好!之后問(wèn)有什么可以幫到您的，問(wèn)清楚對(duì)方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。同時(shí)要熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號(hào)碼。如果來(lái)電方是廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)等與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕，可以留下聯(lián)系電話，方便以后需要時(shí)可以聯(lián)系使用。如果有人找總經(jīng)理，要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情，如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給秘書(shū)。領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚。
前臺(tái)有一項(xiàng)很重要的工作就是接待客人，想做好這項(xiàng)工作，最重要的就是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪客人，要主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓，有沒(méi)有預(yù)約聯(lián)系人，找哪位有什么事，了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)議室，還是引導(dǎo)客人到負(fù)責(zé)人辦公室。接待客人要笑臉相迎，親切大方，耐心細(xì)致。待客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào)，冬天要及時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，保持會(huì)客室空氣新鮮流暢。
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接收傳真時(shí)，要注意對(duì)方傳給誰(shuí)，問(wèn)清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無(wú)缺漏。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料是否完整，避免復(fù)印資料的缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。信件報(bào)刊等要及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員。
前臺(tái)還有很多繁雜瑣碎的事情像寄快遞，印名片等事情。需要做事認(rèn)真并有責(zé)任心。 經(jīng)過(guò)將近一年的工作，雖然有了一些工作經(jīng)驗(yàn)，但是還需要努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事情要有效率，有條理，盡量不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)給客人留下良好的印象。接電話時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧，盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
同時(shí)要加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等。還要與公司各部門(mén)人員進(jìn)行溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面如果暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng)，可簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司做宣傳。
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