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基本流程：報名(報名表，設(shè)點報名，現(xiàn)場報名)，海報，初賽，復(fù)賽，決賽。
時間安排：
華東交大理工學(xué)院學(xué)生會2008年招新流程
/P> 日期
時間
內(nèi)容
9月XX日(周X)至 9月XX日(周X)
11：45——13：00
16：45——18：00
9月XX日(周X)
11：45——13：00
9月XX日 (周X)
13：00
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報名表提交截止
9月XX日(周X)起
面試通知 方式：電話
9月XX日(周X)至9月XX日(周X)
18：00—21：00
招新面試 地點：學(xué)生會辦公室
9月X日(周X)
錄取通知 方式：電話，公告
9月X日(周X)至9月X日(周X)
招新工作總結(jié)
9月X日(周X)
18：30-20：00
全體干部大會
一：報名：
(一)：報名表，
在開學(xué)新生軍訓(xùn)到開課期間，學(xué)工部下發(fā)文件到分院到班級。由辦公室主要負責復(fù)印報名表，原則下每個班15張。報名表為學(xué)生報名初試的資料。
報名表樣式如下：
院學(xué)生會報名表
姓名： 性別：
分院： 籍貫：
專業(yè)班級：
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競選部門：
(辦公室，宣傳部，文藝部，體育部，學(xué)習部，女生部，紀檢部，組織部，青協(xié))
特長：
備注：
聯(lián)系方式，移動電話：
宿舍電話：
宿舍號：
備注：
1。請同學(xué)填完以上表格后于 9月x號之前投入三號教學(xué)樓大廳右側(cè)院學(xué)生會信箱
或者交給各班負責人，或者交給現(xiàn)場報名點工作人員。
2。具體聯(lián)系電話：0791-xxxxxxx，
3。本報名表復(fù)印有效。
4。請您仔細閱讀背面內(nèi)容，再填此表。
——院學(xué)生會監(jiān)制
報名表背面：(院學(xué)生會簡介)
1。院學(xué)生會宗旨口號：自強 厚德 求實 創(chuàng)新
2。院學(xué)生主要工作職責：在院學(xué)工部的帶領(lǐng)下，負責主要的學(xué)生工作，是華東交通大學(xué)
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理工學(xué)院最大的學(xué)生機構(gòu)。
3。隸屬部門，
辦公室：是院學(xué)生會的核心機構(gòu)，是院學(xué)生會的核心機構(gòu)，辦公室作為學(xué)生會的中樞機構(gòu)負責處理學(xué)生會日常事務(wù)
主要負責：日常的財務(wù)管理。
。包括對上級任務(wù)，指示做到上通下達;協(xié)助督促各部之間，校院之間正常工作的開展;負責學(xué)生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評，配合主席團對各部長，副部長進行工作考評;管理學(xué)生會的一切財產(chǎn)，包括檔案，辦公用品，用具及報刊。雜志和對外借物品等;負責記錄，整理全委會，部長會，主席團擴大會，院系主席聯(lián)誼會和團委對學(xué)生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校的聯(lián)系與信息交流。
要求：
所需人員：
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宣傳部：是學(xué)?；顒拥那把卣?，它是學(xué)生會攝取外界信息的窗口，是同學(xué)施展才華的舞臺。在這里能鍛煉人的組織，交際能力，樹立守時、務(wù)實、高效的工作作風。
主要負責：它開展活動主要有：書畫、征文、舞臺設(shè)計、宣傳欄、黑板報、日常的海報以及配合其他各部開展一些活動。
要求：有繪畫或書法功底，富有創(chuàng)造力、組織紀律性強、有書法(硬筆，軟筆)、繪畫、舞臺設(shè)計、特長寫作美工、語言表達力強、有持之以恒精神者優(yōu)先考慮。
所需人員：
文藝部：不僅是組織全院同學(xué)文娛工作的中間力量，還是推動全院同學(xué)提高藝術(shù)涵養(yǎng)的動力火車!
主要負責：負責組織周末舞會、各類文藝晚會、卡拉OK比賽、交誼舞比賽、舞臺調(diào)音、音響配備以及舉辦一些學(xué)生們喜聞樂見的文娛活動等。
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要求：愛好文藝、有文藝特長、擅長主持、音樂、舞蹈、表演、樂器、會使用音響器材、時間觀念強、有一定的組織能力者優(yōu)先考慮。
所需人員：
聯(lián)系方式：
體育部，它是以豐富同學(xué)們的課余生活的根本任務(wù)，以提高同學(xué)們的體育運動水平為目的，校園競技活動增強集體觀念和團體觀念。本著“友誼第一，比賽第二”的精神，增強格系部的聯(lián)系和同學(xué)們之間的友誼，進而使我院學(xué)生更加團結(jié)奮進!
主要負責：開展：拔河、籃球、足球、排球、乒乓球、
要求：熱心積極、愛好體育工作、有較強組織能力，時間觀念強，有體育特長或可做籃球、足球、排球等體育裁判者優(yōu)先考慮。
所需人員：
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聯(lián)系方式：
學(xué)習部，是為學(xué)生學(xué)習服務(wù)的舞臺，它圍繞我院學(xué)生學(xué)習的特點，努力提高我院學(xué)生文化的素質(zhì)，精心打造“學(xué)習長才”的樂園。。
主要負責：其主要活動由征文比賽、學(xué)習座談會、家教應(yīng)聘、詩歌、演講、辯論賽、各類學(xué)習講座及談心話題等
要求：有組織策劃能力、時間觀念強、對談心話題的制作，模擬應(yīng)聘的組織感興趣;工作積極、認真、有責任心、敬業(yè)精神、有獨特的創(chuàng)新思維。那么你將是我們的最佳盟友。
所需人員：
聯(lián)系方式：
女生部，豐富女生生活，活躍女生思想，建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化，女生部力圖打動每一個人以真誠換取所有人的信賴和支持，定期開展各類娛樂活動及禮儀大賽等多項活動〖〗
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主要負責：1。豐富校園女生的生活，提高女生思想修養(yǎng)。。維護女生權(quán)益， 要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
紀檢部，最強紀律性的，在各部中以嚴肅、認真著稱。
主要負責：其主要職責是負責全院學(xué)生早晨出勤、上課的檢查，學(xué)生會各類活動次序的維持等治安工作。
要求：要求監(jiān)察部每位成員都要有較強的紀律性，責任感和守時的觀念。
所需人員：
聯(lián)系方式：
組織部， 學(xué)生會組織部是協(xié)助團委加強全院共青團思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團干部培養(yǎng)和管理的重要職能
部門
主要負責：全院團員團費的收繳 ，團證注冊 ，團關(guān)系轉(zhuǎn)接 團籍管理 負責業(yè)余團校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作
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要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
青協(xié)，
主要負責：
要求：
所需人員：
聯(lián)系方式：
生活部，它是與同學(xué)們學(xué)習、生活息息相關(guān)的部門，它包羅萬象，監(jiān)督集宿舍、食堂、醫(yī)院、教室、圖書館、澡堂等為一體的服務(wù)部門。它來自于同學(xué)們，服務(wù)于同學(xué)們!伙管會是其下屬部門，主要負責：主要負責學(xué)生伙食問題、住宿問題的協(xié)調(diào)。其主要活動有：組織同學(xué)們每月對宿舍、教室、衛(wèi)生區(qū)進行大掃除，并對結(jié)果進行檢查負責監(jiān)督食堂的衛(wèi)生;負責同學(xué)們對宿舍、食堂、澡堂、醫(yī)院等意見的反饋;舉辦有關(guān)宿舍聯(lián)誼的活動：周末影片的放映;生活常識的介紹;進行疾病預(yù)防宣傳等。
要求：工作認真、仔細、文筆好、時間觀念強、有創(chuàng)新意識語言表達力強善于和同學(xué)們交際、能真正從同學(xué)中來，服務(wù)于同學(xué)們;能夠竭力維護廣大同學(xué)的利益;有較強組織能力者優(yōu)先考慮。
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所需人員：
聯(lián)系方式：
4。院學(xué)生會的優(yōu)勢：(具體內(nèi)容請參考《學(xué)生手冊》)
(二)：設(shè)點報名，
在初選期間，為方便學(xué)生報名及宣傳院學(xué)生會，分別在三號教學(xué)樓，二食堂，一食堂門口開設(shè)報名點，
時間為周一至周五(9月x號-9月x號)每天中午12：00-12：30 下午4：15-15：00
由各部門人員及部門相關(guān)主席輪流在報名點負責。
主要是分發(fā)收集報名表，及解答同學(xué)問題。于當日將報名表交給辦公室人員。
宣傳部出一張大型海報，三張大的以“院學(xué)生會招新”為字樣的通知。
(三)：
招新宣傳口號：
招新宗旨：
為學(xué)生會吸收新的、優(yōu)秀的人力資源，精選學(xué)生會骨干，加強學(xué)生會的號召力和影響力，提升學(xué)生會自身組織形象。
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